Как подготовиться к Новому году, чтобы предотвратить новогоднюю хандру?

29

Вопрос

Приближается Новый год – праздник, который вызывает одновременно и радость, и беспокойство. С чем оно связано? Как подготовиться к Новому году, чтобы предотвратить новогоднюю хандру?

Ответ

Зачем вообще нужны «рубежные» праздники – Новый год и день рождения? Ведь если бы не наше особое отношение к этим датам в календаре, они ничем не отличались бы от других дней.

Многие века календарные праздники были теми отметками, которые помогали считать годовые циклы. Время для наших предков как бы шло по кругу, и каждый год был очень похож на предыдущий и последующий. Нового было мало.
            Сейчас ситуация совсем другая. Мы  живем в другом времени – линейном. В отличие от наших предков, мы не ходим по кругу, а как бы движемся из точки А в точку Б. И роль календарных праздников, особенно Нового года, теперь другая: это уже не просто механический отсчет прожитых лет, а оценка результатов и достижений. Вот почему на Новый год принято подводить итоги, ставить цели и загадывать желания.

Четыре стороны Нового года  

Задумывались ли вы, какие главные дела связаны с Новым годом?

Возможно, вы сразу подумали про подарки для близких и коллег, про украшение дома, угощение и праздничный наряд? Да, все это действительно нужно подготовить, причем, желательно  заранее.  Но если мы посмотрим на Новый год более внимательно, то увидим, что в этом празднике есть четыре стороны или четыре больших задачи:

1.     найти прошлому место в душе и подвести итоги уходящего года;

2.     укрепить отношения с важными для нас людьми;

3.      подготовиться к будущему, составить планы и загадать желания;

4.     отдохнуть и порадоваться, получить заряд положительных эмоций, чтобы с улыбкой пережить зиму.

Давайте разберемся с этими четырьмя задачами по порядку.

Как подводить итоги года? 

Перед Новым годом важно разложить по полочкам воспоминания прошлого, подвести итоги, сохранить в памяти лучшие воспоминания уходящего года. И еще более важно – выбросить из жизни то, что не хочется продолжать.

Во многих странах традиционно перед Новым годом люди очищают пространство дома от разного хлама.

В Италии, например, в новогоднюю ночь из окон домов радостно выбрасывают старую мебель. Тибетцы перед самым Новым годом стараются раздать все долги, чтобы не нести их с собой в следующий год.

Эти народные поверья и символические действия вполне оправданы: они действительно помогают очистить свою жизнь от всего ненужного.  Возможно, вы тоже захотите присоединиться к этим традициям. Тогда попробуйте сделать что-то из этого списка:

  • сделайте генеральную уборку в офисе и дома;
  • помиритесь с теми, с кем вы в ссоре;
  • закройте все проекты уходящего года и отчитайтесь по ним;
  • верните долги (как материальные, так и нематериальные);
  • напишите главные для вас события уходящего года. Поделитесь этой записью с близкими людьми:

например, создайте «Альбом памятных моментов» или опубликуйте запись об итогах года в социальных сетях;

  • сделайте подборку фотографий с итогами года.

Создайте фотогалерею или фотокнигу. Выберите те фотографии, которые вас по-настоящему радуют, и повесьте их в доме или на работе на память о том, что было хорошего в уходящем году. Раз в год обновляйте эти фотографии;

  • запишите диск с музыкой, которая будет напоминать вам о лучших событиях этого года. Подарите копии диска тем близким людям, которые разделят вашу радость.
  • придумайте что-то свое – оригинальные идеи только приветствуются!

Новый год и наши отношения с людьми: подарки, корпоративная этика и взаимопомощь 

Новогодние праздники традиционно считаются семейными, но в каждом офисе в конце декабря коллеги поздравляют друг друга, благодарят за все хорошее, выражают симпатию и благодарность. Этот момент очень важен для укрепления отношений.

На Новый год принято дарить подарки коллегам, партнерам по бизнесу, руководителям, ключевым клиентам. Нередко помощник руководителя, секретарь или офис-менеджер организует для всего коллектива праздник, выбирает и покупает подарки, которые будут дарить от имени руководителя. От чутья и вкуса секретаря в такой момент может зависеть не только настроение сотрудников, но и репутация всей организации.

На что следует обратить особое внимание?

Прежде всего, вдумчиво отнеситесь к процессу выбора подарков. Каждый подарок имеет символическое значение, хотим мы этого или нет. Так, не принято дарить коллегам по работе вещи слишком личного характера:

например, косметику, парфюмерию, украшения или одежду (традиционным исключением являются мужские галстуки, запонки, футболки с корпоративной символикой или платки).

Особенно важны подарки, предназначенные для ключевых клиентов и партнеров. Хороший подарок – это ценная и красивая вещь, не слишком бесполезная, но и не слишком дорогая, чтобы не создавать неприятных моментов и неловкости.

Зарубежным партнерам часто дарят сувениры, выполненные в традиционной технике народных промыслов: палехские шкатулки, жостовские подносы или гжель. Также традиционный деловой подарок – это красивый ежедневник, блокнот или ручка.

Скорее всего, корпоративные подарки, которые вы подарите партнерам, будут украшены логотипом вашей организации – но тут нужно все-таки знать меру.

Не стоит  превращать человека, который будет пользоваться подарком, в ходячую рекламу, поэтому логотип на подарках для клиентов и партнеров не должен быть слишком заметным.

Хорошо, если сувениры с корпоративной символикой вы уже успели заказать заранее (обычно об этом начинают заботиться в начале осени). Если же нет – приложите все усилия, чтобы выбранные вами подарки для клиентов и партнеров соответствовали имиджу организации.

Банк может подарить строгие офисные сувениры или элитную «канцелярку», театр – контрамарки, магазин – образцы лучших товаров. Хороший подарок – это елочные украшения с логотипом организации. Если эти украшения по-настоящему красивы, а логотип не выглядит навязчиво и не слишком бросается в глаза, есть хороший шанс, что вашими подарками партнеры действительно украсят офис.

Нередко считается, что лучший и «беспроигрышный» подарок – это хорошие конфеты и дорогой алкоголь. Но такие подарки подчеркивают неформальные отношения, поэтому они далеко не всегда уместны.  Да и не каждому они будут приятны – тщательно взвесьте ситуацию перед тем, как дарить коньяк, сигары или шоколад.

Подарки коллегам не должны быть совершенно одинаковыми, но в то же время и не должны сильно отличаться по стоимости и ценности. К каждому подарку приложите открытку, на которой напишите искренние слова благодарности и поздравления. Найдите свои слова для каждого из коллег – им это будет приятно.

Еще один важный момент: будьте благоразумны во время корпоративного праздника.  Не позволяйте себе лишнего. Корпоратив не только должен быть зажигательным и веселым, он еще и помогает людям лучше узнать друг друга и познакомиться поближе.

Известный американский бизнес-консультант Дэвид Д`Алессандро в своей книге «Карьерные войны» предупреждает, что неправильное поведение на корпоративе погубило карьеру многих людей. Кто-то выпил лишнего, кто-то сфотографировался так, что потом стыдно смотреть на фотографии...  Веселитесь, но не делайте ничего такого, что ухудшит вашу репутацию. Это касается всего: одежды, танцев, напитков, разговоров.

Совместная работа по «закрытию года» тоже может стать как временем ссор, так и «тренингом по формированию команды». В этот трудный период во многих организациях нередки авралы, когда на сотрудников наваливается очень много работы. Проявите в такой момент свои лучшие качества, помогите коллегам. Подобное поведение улучшает отношения в коллективе как ничто другое.

Не забудьте про планирование следующего года 

Новый год – самый подходящий момент для планирования. В конце декабря или в самом начале января постарайтесь найти время для построения планов. Это приблизит к вам то будущее, о котором вы мечтаете!

1.Краткосрочные планы (на два-три месяца) помогут вам хорошо распорядиться зимним временем. Сделайте эти планы детальными и подробными.

2.Среднесрочные планы (на год) дадут вам вдохновение и силы, чтобы идти к своим целям.

В планах на год поставьте цели в разных областях жизни. Соблюдайте в планах баланс работы и личной жизни. Не забудьте поставить цели, связанные с работой, семьей, отдыхом, здоровьем, повышением квалификации.

3.Долгосрочные планы (на несколько лет) – это ваше видение отдаленного будущего. Чем детальнее и реалистичнее будет такой план, тем больше шансов, что вы его выполните.

4.Составляйте долгосрочный план не в уме: обязательно все запишите на листе бумаги.

Можете подобрать к каждой цели подходящую картинку и держать эти изображения на видном месте, чтобы постоянно помнить о выбранных целях.

Для начала планирования определитесь с долгосрочными планами.

Выпишите основные области своей жизни, например:

1.     Семья.

2.     Здоровье.

3.     Профессиональное развитие, работа и карьера.

4.     Путешествия.

5.     Дом.

6.     Друзья.

7.     Хобби.

Выберите те области жизни, которые важны именно для вас.  Затем в каждой из областей жизни наметьте цели на ближайшие несколько лет. Например:

Дом:

Покупка квартиры большей площади, ремонт, переезд.

Путешествия:

В ближайшие годы побывать в... (напишите свой список стран или городов).

Работа, карьера, профессиональное развитие: 

Получить дополнительное образование в области менеджмента.

Научиться работать с программой 1С.

К концу 2016 года получить степень.  

Пройти конкурс на должность главного помощника генерального директора.

В каждой области наметьте то направление, которое будет важно в ближайшие несколько лет.  Затем в каждой из этих областей поставьте среднесрочные планы – на год. Например:

Здоровье:

Научиться готовить без применения жиров и жарения.

Осваивать по три новых вкусных и полезных блюда в месяц.

Начинать день с зарядки.

Регулярно тренироваться (ходить на танцы, в бассейн).

Пройти полный медосмотр.

Обеспечить себе хорошие условия для сна и отдыха.

Теперь, когда вы видите, к чему нужно приблизиться за год, станет более понятно, чем заняться в ближайшие месяцы. Например:

Здоровье:

Выбросить старый «горбатый» диван и купить кровать с хорошим матрасом.

Купить пароварку.

Купить абонемент в бассейн.

Все планы нужно составлять письменно. Это очень важно: все, что мы записываем, с гораздо большей вероятностью станет реальностью, чем то, что мы «держим в голове».

Заведите для планов отдельную тетрадь или ежедневник и отмечайте каждую неделю, продвигаетесь ли вы к своим большим целям, не уклонились ли в сторону?

Есть еще такой интересный прием:

выпишите главные цели на год на лист плотной бумаги или картона. Глеб Архангельский называет это «стратегической картонкой». А теперь используйте эту картонку в качестве закладки в ежедневнике – она будет постоянно напоминать вам о самом важном.

Отдых. Устать или отдохнуть за время праздников? 

Важно по-настоящему отдохнуть во время праздников. Все мы на целый месяц – с середины декабря до середины января – погружаемся в водоворот суеты и праздничных забот. Подготовка к празднику и новогодние каникулы – это не только радость, но и стресс. Поэтому берегите себя: не переедайте, не лишайте себя сна несколько дней подряд. Проводите больше времени на свежем воздухе. Побудьте с любимыми людьми. Найдите время на приятные занятия.

В общем, окружите себя и своих близких заботой, сделайте праздники по-настоящему полезными. Избегайте ссор и выяснения отношений в этот период. Если вы любите путешествия – отправьтесь в новогоднюю поездку. Если же встречаете Новый год дома – не сидите в четырех стенах перед экраном телевизора или монитором компьютера. Гуляйте, дарите себе и близким приятные впечатления, уделите время своему хобби. Помните: отдых – это не роскошь, а очень важная сторона жизни. Сделайте все, чтобы в январе вернуться на работу отдохнувшим человеком.

Любой крупный город предлагает во время новогодних каникул много интересного: уличные представления, концерты, ярмарки, праздники в парках. Особенно приятно гулять по новогоднему городу с детьми, то и дело встречая Дедов Морозов и Снегурочек.

Если ваша семья любит активный отдых,  отправляйтесь на каникулах на лыжную прогулку. Если предпочитаете тихий семейный уют – организуйте «неделю любимого кино»: по очереди ходите в гости к друзьям и родственникам, а принимающая сторона пусть покажет любимый фильм.

Кстати, а вы когда-нибудь были Снегурочкой или Дедом Морозом? Попробуйте! Костюм можно купить в специализированных магазинах, возьмите костюмы и для детей, купите мешок конфет или маленьких сувениров на подарки и отправляйтесь поздравлять людей на улицы. Вы даже не представляете, сколько веселых минут вас ждет. А если заедете к родственникам в новогоднюю ночь – они такое поздравление запомнят надолго!

Иными словами, сделайте все возможное, чтобы новогодние впечатления отличались от рутины. Разнообразие и удовольствие – это не роскошь, а необходимость. Положительные эмоции делают нас не только приятными в общении людьми, но и более здоровыми и более сообразительными – поэтому не скупитесь на радость для себя и близких!

Новогодние финансы 

Отдельный вопрос, связанный с подготовкой к Новому году, это деньги. Увы, в это время многие люди склонны к неумеренным тратам и даже транжирству, о чем потом жалеют.

Предотвратить неумеренные расходы поможет новогодний бюджет. Выделите определенные суммы на подарки, на праздничное угощение, на путешествие, развлечения, обновки... Старайтесь оставаться в рамках бюджета.

И обязательно отложите некоторую сумму на середину января, на послепраздничное время – на тот случай, если праздник все-таки обернется неумеренными расходами и вы потратите  за время праздника гораздо больше, чем ожидали. Такая небольшая «подушка безопасности» убережет вас от необходимости жесткой экономии в январе.

Надеемся, эти простые рекомендации помогут вам подготовиться к Новому году и получить от праздников настоящее удовольствие! Желаем вам и вашим близким счастья в Новом году!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль