Как загрузить информацию из текущей СЭД в новую систему?

5

Вопрос

На предприятии была внедрена СЭД, но через некоторое время на совете директоров пришли к выводу, что система уже не отвечает нашим возросшим требованиям. Хотим принять предложение о сотрудничестве от другой компании-разработчика. Как совершить этот переход без риска потерять документы, которые уже находятся в системе? Сколько времени это займет?

Ответ

Как правило, современные СЭД имеют в своем составе уже готовые механизмы для загрузки информационных данных из других источников, в том числе и из другой системы электронного документооборота. Причем под информационными данными чаще всего понимается следующая информация:


Статья о выборе системы электронного документооборота поможет вам не допускать ошибок в работе.


  • данные о сотрудниках организации;
  • данные о контрагентах;
  • документы (образы документов с реквизитами);
  • данные для вспомогательных справочников.

При загрузке информации из текущей СЭД в новую систему с использованием готового механизма, входящего в состав новой СЭД, может потребоваться перевод данных в определенный формат. Как правило, эта процедура не занимает много времени и выполняется силами самого заказчика (ИТ службой) без каких-либо проблем. Стоит отметить, что использование готового решения не всегда возможно.

Сложности могут возникнуть, если СЭД построены на различных технологиях и платформах или перевод данных в требуемый формат затруднителен. В этом случае потребуется разработка индивидуального решения по загрузке информационных данных – разработка конвертора по переносу данных из одной системы в другую. Такое решение обеспечивает наполнение базы данных внедряемой СЭД любыми информационными данными, но потребует как временных, так и финансовых затрат.


Мы рекомендуем почитать о процессе внедрения СЭД материал по этой ссылке.


Поэтому при выборе новой СЭД поинтересуйтесь, обладает ли система встроенными механизмами загрузки информационных данных в базу системы и какие требования предъявляются к формату и структуре загружаемых данных. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль