Как убедить руководителя в пользе внедрения СЭД?

29

Вопрос

Какие аргументы можно использовать для того, чтобы объяснить руководителю, что внедрение СЭД не дань моде, а необходимость?

Ответ

По собственному опыту знаю, что лучше всего «срабатывают» объективные и проверяемые цифры и факты, показывающие, какую конкретно отдачу получит организация от внедрения СЭД. Сбор таких данных и подготовка расчётов требуют усилий, но дело того стоит.


О планах обучения пользователей работе в СЭД читайте подробнее по ссылке.


Самый сильный аргумент – это когда какой-то очень важный для организации вид деятельности вообще невозможно вести без СЭД. Тогда затраты на СЭД – это «цена бизнеса». Иногда ту же степень убедительности имеет аргумент «работать так, как рекомендует Правительство/основные конкуренты/цивилизованный мир/и т.п.», т.е. соображения престижа (так что мода – это тоже аргумент, который не нужно сбрасывать со счетов!).


О выборе системы электронного документооборота читайте подробнее здесь.


Второй по силе аргумент – это возможность заработать (либо существенно сэкономить) благодаря внедрению СЭД в деятельности зарабатывающих (или в государственных органах - выполняющих основные функции) подразделений. Здесь уже нужны расчеты, подтверждающие, что выгода превысит расходы на СЭД.


Подробнее о процессе внедрения СЭД мы написали в материале по ссылке.


Если ни тех, ни других аргументов в «арсенале» нет, и нет возможности представить сколько-нибудь убедительное экономическое обоснование проекта, то часто используются не слишком честные (мягко говоря), но тоже «работающие» обещания огромной экономии на бумаге и расходных материалах, на сокращении сотрудников после автоматизации или предоставления руководителю возможности контролировать всех и вся, вплоть до самого мелкого клерка.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль