Подписка на журнал  |  Подписка на рассылки | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Секретариат

Надо ли хранить заявления об отпусках работников учреждения?

  • 21 апреля 2016
  • 65

Вопрос

Надо ли хранить заявление об отпусках работников учреждения?

Ответ

Прямого требования о хранении заявлений на предоставление отпусков в законодательстве нет. В то же время, согласно ст. 128, 255, 256 Трудового кодекса РФ, письменное заявление работника является основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и т.д. Кроме того, ежегодный отпуск предоставляется, согласно ст. 123 ТК РФ, либо в соответствии с графиком отпусков, либо по заявлению работника.

В этой связи многие кадровики рекомендуют хранить заявления в течение того же периода времени, что и приказы о предоставлении отпуска – см. ст. 19 п. б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558), т.е., в зависимости от вида отпуска, 5 или 75 лет.

Некоторые коммерческие организации хранят заявления на ежегодные отпуска в течение более короткого периода времени (3 года или даже 1 год). Хранение этих документов менее трех лет связано с определенным риском, поскольку три года – это общий срок исковой давности, и организации нежелательно оказаться без документов в случае спора с работником.

Принимая решение по данному вопросу, желательно посоветоваться с кадровиками и юристами организации, а также сопоставить имеющиеся риски и затраты на хранение документов.

×
Не ищите этот документ в Яндексе и Гугле!

Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты. Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем. Это бесплатно и займет одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.