Что делать при утере трудовой книжки работником?

18

Вопрос

Подскажите, как принять на работу человека, у которого трудовая книжка ведется с 2004 года? До 2004 года у него была другая трудовая книжка, которую он потерял, но он принес мне много разных справок с прежних мест работы до 2004 г. Что делать с этими справками?

Ответ

Обязанность работника при заключении трудового договора – предъявить работодателю трудовую книжку установленного образца (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Поэтому если у вас к самому бланку трудовой книжки претензий нет, то работнику нельзя отказать в приеме на работу. Закон не дает право работодателю отказывать в приеме на работу гражданину, чья трудовая книжка содержит ошибки, в которой отсутствуют какие-либо записи о периодах работы у предыдущего работодателя и т.п. Следить за своим документом о трудовой деятельности и трудовом стаже должен владелец трудовой книжки.


Читайте подробнее о документировании утери документов по этой ссылке.


Строго говоря, если трудовая книжка была утеряна, то по последнему месту работы ему следовало завести не новую трудовую книжку, а сделать дубликат прежней, тем более что гражданин имеет на руках справки от работодателей, у которых он трудился до 2004 года. Но, видимо, некомпетентные сотрудники отдела кадров нарушили установленные правила. На всякий случай проверьте: в дубликате трудовой книжке на титульном листе в правом верхнем углу должно значиться «дубликат».

С тех документов, которые принес работник о стаже (справки и пр.), надо сделать копии, заверить их и вложить в личное дело. Эти документы понадобятся тогда, когда вы будете, к примеру, считать страховой стаж для оплаты больничного листа. Оригиналы оставьте работнику, ведь теперь при каждом новом приеме на работу ему придется свой стаж подтверждать не только трудовой книжкой, но и другими документами.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль