Как в СЭД решаются проблемы бизнес-процесса по организации командировок?

64

Вопрос

Как в СЭД решаются проблемы бизнес-процесса по организации командировок и расчетов расходов на них?

Ответ

Проблемы, собственно, бизнес-процесса организации командировок и расчета расходов на них должны решаться оптимизацией самого бизнес-процесса. По крайней мере, в организации должен существовать регламент планирования, оформления командировки, отчета о командировке, нормативы командировочных затрат и т.п. Если такой регламент и нормативы в организации есть, то большая часть дела уже сделана. Далее уже может помочь и СЭД.

Во-первых, все документы, регламентирующие бизнес-процесс организации командировок, могут быть размещены в СЭД, а сотрудникам  предоставлен доступ к этим документам. Таким образом, у сотрудников всегда будет доступ к актуальной информации по оформлению командировки.

Во-вторых, при помощи СЭД можно автоматизировать процессы согласования и утверждения командировочного задания (сроков, предмета командировки), согласования и утверждения бюджета командировки (обычно в перечень согласующих включается сотрудник, который следит за корректностью расчета расходов на командировку), согласования и утверждения отчета о командировке.

PR

Можно сделать интеграцию с учетной системой, чтобы в нее попадала информация об утвержденном бюджете командировки, а затем и о реальных командировочных расходах. Таким образом, в СЭД будет храниться информация о плане командировок (и расходов на них), а также об уже прошедших командировках.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль