Могут ли современные СЭД создать в рамках одной системы два архива?

25

Вопрос

Могут ли современные СЭД создать в рамках одной системы два архива: архив с учетной функцией для архивистов организации и «оперативный» электронный архив для сотрудников различных подразделений, который предоставляет постоянный доступ к необходимым для бизнеса документам? Или же их можно объединить?

Ответ

Ответ на вопрос зависит от того, каким образом в организации реализована СЭД. Если  мы говорим о платформе СЭД/ECM (какой, к примеру, является наша система Docsvision), то такая возможность существует. Современная СЭД содержит самые разнообразные средства построения структуры приложений, безопасности и файловых архивов. В том числе, на одной общей платформе могут быть реализованы различные приложения для автоматизации различных процессов для различных групп пользователей. Разница лишь в том, что часть платформ СЭД может содержать готовую «коробочную» функциональность для решения поставленных задач, другие же могут предоставлять базу для реализации данных приложений путем настройки или программирования. Таким образом, в одной системе могут быть реализованы подсистемы для учета «бумажного» архива и подсистема оперативного архива. Вторая обычно реализуется базовыми средствами СЭД/ECM, а первая — с помощью дополнительного модуля. Конкретная реализация зависит от выбранной платформы СЭД. Однако не стоит забывать, что в случае если готового модуля на базе платформы не предлагается, можно реализовать его в процессе проекта внедрения. Эти две подсистемы хоть предметно и очень близки и имеют часть общих функций, на практике обладают весьма различной функциональностью, построенной на разных базовых объектах. Но здесь нужно помнить, что на рынке СЭД присутствуют не только платформы, но и законченные приложения, например, для автоматизации канцелярии, в которых решить данную задачу будет невозможно.


Эксперт делится важной информацией о архивном деле в материале по ссылке.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль