Что является основным препятствием на пути к электронному документообороту?

22

Вопрос

Что является основным препятствием на пути к электронному документообороту — привычки людей или отставание законодательства?

Ответ

Законодательство сегодня сделало огромный шаг вперед по сравнению с тем, что было еще недавно, и сейчас у нас есть все правовые возможности для межкорпоративного обмена юридически значимыми документами в электронной форме. Пока еще наработано немного судебной практики, но это дело наживное.

PR

Американские судьи, например, как только у них появились соответствующие законы, с постоянством и не без удовольствия назначали максимальные наказания тем, кто не соблюдал установленные сроки и регламенты хранения документов в электронной форме. Надеюсь, что в России мы получим аналогичную поддержку не только со стороны законодательной, но и со стороны судебно-исполнительной власти.

Если дело касается бизнеса, то решение вопроса зависит не от привычек работников бухгалтерии, а от экономической эффективности и выгод, которые приносит та или иная технология.


Мы рассказывали ранее о организации документооборота в 2017 году в материале по ссылке.


Поскольку для процесса электронного обмена документами требуются, по меньшей мере, два участника, то предприятия понимают, что их вложения в электронный межкорпоративный документооборот окупятся только тогда, когда хотя бы несколько его основных контрагентов также начнут ей пользоваться. И это классический путь освоения новых технологий.

PR

Что-то похожее мы наблюдали, когда появились банковские карточки и банкоматы, сотовые операторы и мобильные телефоны.

Исходя из особенностей обмена электронными документами, можно выделить два типа компаний, которые будут использовать электронный документооборот в первую очередь.

Во-первых, это вертикально интегрированные холдинги, которые состоят из независимых юридических лиц, связанных единым технологическим процессом выпуска продукции.

PR

К примеру, возьмем такую отрасль, как металлургия. Тут решение о переходе на электронный межкорпоративный документооборот может быть принято в управляющей компании, что принесет реальную выгоду всей компании в целом.

Во-вторых, это крупные торговые сети. Они могут диктовать свою волю поставщикам и потребовать, чтобы они также перешли на новый порядок обмена документами.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль