Насколько необходим мобильный клиент сегодня для маленьких компаний?

30

Вопрос

Решили внедрять СЭД. Но у разработчика в системе, которую мы выбрали, не предусмотрен мобильный клиент. Организация у нас небольшая, документопоток пока не очень объемный. Но мы развиваемся стремительными темпами. Насколько необходим мобильный клиент сегодня для таких компаний, как наша? Или это всего лишь дань моде и в нем нет острой необходимости?

Ответ

Независимо от сложности и масштабов документооборота компании наличие мобильного доступа к СЭД является неоспоримым преимуществом системы.

Дело в том, что современный ритм жизни предполагает множество встреч, командировок, деловых поездок, переговоров, в рамках которых порой просто необходим оперативный доступ к корпоративной информации, чтобы принять то или иное решение.

PR

Предположим, сотрудник находится на встрече с клиентом вне своего офиса, коллеги обсуждают коммерческое предложение. Возникает дополнительный вопрос, для ответа на который требуется посмотреть относящиеся к предложению документы, которые, к сожалению, распечатаны не были. Как быть?

Если есть мобильный клиент, сотрудник может ознакомиться с нужными документами непосредственно со смартфона, планшета или ноутбука (в зависимости от того, на каких устройствах установлено мобильное рабочее место).

И таких примеров, доказывающих неоспоримую пользу наличия мобильного клиента, масса. Причем сегодня мобильный клиент нужен уже не только высшему руководству, но и менеджерам среднего звена. Он позволяет иметь оперативный доступ к требуемой информации, вовремя реагировать на поступившие к рассмотрению документы, почтовые сообщения.

Возможность оперативно ознакомиться с поступившими на имя сотрудника документами, утвердить их или отправить на доработку, оставить комментарии, внести резолюции по документам и проконтролировать их исполнение, находясь вне территории офиса, очень востребована среди современных менеджеров.

И со временем эта необходимость будет только возрастать, т.к. мобильное рабочее место позволяет быть включенным в документооборот и деловые процессы компании в любом месте и в любой момент времени каждому сотруднику и руководителю, у которого есть в этом потребность.

Кроме того, в дальнейшем функциональность мобильных решений будет только обогащаться и расширяться, учитывая потребности разных групп специалистов, и, возможно, настраиваться под профиль пользователя.

Таким образом, мобильный доступ к корпоративному документообороту – ваше преимущество перед коллегами. Не стоит от него отказываться.

Мы бы порекомендовали на первоначальном этапе обеспечить мобильными рабочими местами хотя бы руководителей высшего и среднего звена. А когда они «войдут во вкус» и оценят удобство подобных решений, поднять вопрос о «мобилизации» и других сотрудников компании.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль