Может ли филиал организации самостоятельно перейти на электронный документооборот независимо от головной организации?

38

Вопрос

Может ли филиал организации самостоятельно перейти на электронный документооборот независимо от головной организации?

Ответ

Возможность самостоятельного внедрения филиалом электронного документооборота зависит от отношений филиала и головной организации. Если филиал или дочерняя компания имеет собственный бюджет и получает только рекомендации по информационным системам от головной организации, то такой филиал вполне в состоянии осуществить самостоятельное внедрение.

Ярким примером тому является ОАО «Газпром» или ОАО «Объединенные машиностроительные заводы», где в головной и дочерних организациях внедрены разные системы.


Все об отличии форматов PDF от PDF/A вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Важно отметить, что дочерние предприятия, имеющие собственный ИТ-бюджет, зачастую просто вынуждены искать более дешевые решения в жертву имиджу, а иногда и качеству системы, так как рекомендации головного офиса часто не вписываются в рамки их локального ИТ-бюджета.

 Если же дочернее предприятие является исполнительным органом головного предприятия и ИТ-бюджет согласуется именно в головном офисе, то самостоятельное внедрение невозможно по административным и техническим причинам.


Вам будет полезно узнать о организации документооборота в 2017 году в материале по ссылке.


Во-первых, такие филиалы часто связаны с головным предприятием единым бизнес-процессом, не позволяющим вести раздельно работу над документами. Во-вторых, ИТ-директора в таких филиалах не имеют самостоятельного голоса при выборе ИТ-систем и строго подчиняются решению управляющего директора по информационным технологиям.

Однако в том или ином случае все понимают, что наличие единой системы головного предприятия и филиалов – большой плюс для развития компании и для автоматизации совместных бизнес-процессов.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль