Обязаны ли разработчики СЭД иметь сертификат соответствия российским стандартам?

7

Вопрос

Обязаны ли разработчики СЭД иметь сертификат соответствия российским стандартам? При обращении в одну из таких компаний нам сказали, что сертификат не обязателен.

Ответ

На сегодняшний день в России нет единого стандарта, определяющего требования к функциональности и составу СЭД и обязательного для ее разработчиков. В связи с этим не существует и обязательной сертификации СЭД на соответствие такому стандарту. Но есть нормативные акты, в которых содержатся требования к работе с информацией, и с этой точки зрения они имеют прямое отношение к СЭД. Рассмотрим, например, Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон).

PR

Согласно определению, представленному в Законе, «персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

Поскольку любая СЭД имеет в своем составе справочники сотрудников и контрагентов, в которых может содержаться персональная информация, и особенно это касается СЭД органов государственной власти в части работы с обращениями граждан, то СЭД должна удовлетворять требованиям Закона, а именно - обеспечивать защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий. Таким образом, обращаясь к сертификации СЭД, получается, что средства и механизмы, которые используются в СЭД и обеспечивают защиту персональных данных (например, провайдер цифровой подписи), должны быть сертифицированы соответствующими госорганами.

Дополнительно отмечу, что согласно Закону, информационные системы, содержащие или обрабатывающие персональные данные и созданные до 1 января 2011 г., должны быть приведены в соответствие с требованиями законодательства не позднее 1 июля 2011 г.. В случае нарушения положений Закона о защите персональных данных предприятие может быть привлечено к судебному разбирательству, а виновные лица – к гражданской, уголовной, административной, дисциплинарной ответственности.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль