Какие требования предъявлять к СЭД для управленческого документооборота?

22

Вопрос

Объясните, пожалуйста, какие требования следует предъявлять к СЭД, которую необходимо внедрить для управленческого документооборота?

Ответ

Так как основная задача управленческого документооборота - это доведение поручений руководства до конечных исполнителей и предоставление информации об исполнении в виде структурированных отчетов, то при выборе системы, помимо основных функций СЭД, целесообразно уделить особое внимание следующим ее функциональным возможностям, среди которых:

  • Создание поручений с указанием всех атрибутов, принятых в вашей организации:

PR

  • по документу;
  • инициативных.

  • Маршрутизация и контроль исполнения поручений:

PR

  • возможность проектирования типовых маршрутов движения документов визуальными средствами без необходимости программирования;
  • возможность отправки документов как по типовым, ранее спроектированным, так и по свободным, определяемым пользователем в процессе выполнения задачи, маршрутам;
  • поддержка различных действий над документами во время маршрута: визирование, согласование, наложение резолюции, подпись и т.п.;
  • отслеживание версий документов;
  • уведомление о поступлении новых поручений и документов;
  • уведомление о завершении этапов маршрутов;
  • автоматический контроль сроков исполнения.

  • Формирование отчетов об исполнении поручений:

PR

  • аналитических;
  • статистических.

  • Обеспечение информационной безопасности и разграничения прав пользователей.

Читайте о организации документооборота в 2017 году еще больше по ссылке.


Также при выборе системы рекомендуется следовать следующим правилам:

  • Выделите наиболее значимые для вас критерии выбора и проведите сравнительный анализ СЭД.
  • Оцените совокупную стоимость владения СЭД, обратите внимание на стоимость вспомогательного ПО сторонних разработчиков, необходимого для работы системы.
  • Постарайтесь установить и опробовать демо-версии СЭД с привлечением ключевых пользователей системы.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль