Предоставляет ли GoogleDocs возможность публикации документа в сети Интернет без ограничения доступа?

46

Вопрос

Предоставляет ли GoogleDocs возможность публикации документа в сети Интернет без ограничения доступа?

Ответ

При выполнении публикации  документа GoogleDocs создает облегченную веб-страницу, которую может просматривать любой человек, имеющий ссылку на нее, или вообще любой человек, в зависимости от настроек при публикации.

Чтобы опубликовать документ в сети Интернет, раскройте список Actions (Действия) напротив названия файла, который должен быть опубликован, – выберите команду Share (Предоставить доступ Поделиться) и в раскрывшемся дополнительном меню выберите также команду Share (Поделиться).

В результате откроется окно Sharing settings (Параметры предоставления доступа). Напомним, что в этом окне указываются соавторы документа, если таковые существуют.

Документ на данной иллюстрации имеет статус Private (Частный), что означает, что только те, кто указан в списке данного окна, имеют доступ к данному документу.

В строке с параметрами доступа (в данном примере PrivateOnly the people listed below can access) располагается кнопка Change (Изменить), нажатие на которую приводит к открытию окна настройки параметров публикации. При открытии данного окна переключатель установлен на опцию Private (Частный), то есть требуется авторизация для доступа к документу.

  1. Опция Public on the web  (Открыто в сети) подразумевает самый открытый тип публикации – опубликованный таким образом документ индексируется поисковыми системами и может выдаваться ими в результатах поиска.
  2. Опция Anyone with the link (Любой, имеющий ссылку) предполагает также открытый тип публикации, но для доступа нужно иметь ссылку на данный документ.

Параметры разрешения на редактирования: если поставить галочку Allow anyone to edit (Разрешить редактирование всем), то принять участие в редактировании документа сможет любой человек, открывший его.

Опции Anyone with the link и Public on the web 

По действиям, которые мы должны выполнить для предоставления доступа, эти две опции не различаются.

Установим переключатель на опцию Anyone with the link и нажмем кнопку Save (Сохранить) в нижней части окна. В результате появится строка с URL, который присвоен документу, и предложение вставить данную ссылку в письмо электронной почты или используя систему мгновенных сообщений (IM – Instant messaging, к примеру ICQ) – Past this link in email or IM.

Непосредственно из этого окна можно опубликовать ссылку в социальных сетях на своей странице в Facebook,  Twitter или Buzz.

Google Buzz  – «Живая лента  Google» – инструмент социальной сети, разработанный  Google. С помощью Google Buzz можно оперативно распространять сообщения, содержащие ссылки, фотографии и видео среди своих друзей и/или неограниченного круга пользователей.

Публикация ссылки в Facebook происходит следующим образом:

как только вы нажали одноименную кнопку (Facebook), в окне Sharing settings открывается окно регистрации в Facebook, в котором необходимо ввести логин и пароль, после чего будет предложено опубликовать ссылку, к примеру на своей «стене» (On your own Wall), и ввести комментарий к ссылке.

После нажатия кнопки Share Link (Поделиться ссылкой) ссылка на документ GoogleDocs  появится на вашей страничке.

Отмена публикации

Отменить публикацию так же легко, как и осуществить.

Откройте окно Sharing settings (Параметры предоставления доступа) так, как описано выше (из раскрывающегося меню Actions (Действия) напротив названия файла, который должен стать снова частным), либо непосредственно при работе с файлом нажмите кнопку, которая отображает режим предоставления доступа рядом с названием файла в верхней части окна. После этого откроется уже известное нам окно параметров доступа, затем нажмите кнопку Change (Изменить) и в появившемся окне выберите опцию Private – документ снова станет частным.

Таким образом, мы можем не только совместно работать над документом, обсуждая возникающие вопросы, но и очень быстро опубликовать результат, как для дальнейшей доработки, так и просто для ознакомления.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль