Можно ли после внедрения СЭД создавать новые типовые маршруты движения документов или корректировать их? И в чем отличие маршрута от сценария?

26

Вопрос

Можно ли после внедрения СЭД создавать новые типовые маршруты движения документов или корректировать их? И в чем отличие маршрута от сценария?

Ответ

Для ответа на это вопрос нужно понять, что такое типовой маршрут и для чего он нужен.

В каждой организации существуют процессы, определяющие работу с документами, такие как:

PR

работа с приказами по основной деятельности, работа с договорными документами, работа с входящими письмами и т.д.

 Процессы эти могут быть как регламентированными, так и сложившимися исторически. Типовой маршрут представляет собой процесс движения какого-либо документа, представленный в виде, который понятен системе электронного документооборота.  Если говорить проще, то типовой маршрут – это процесс, переложенный на язык СЭД.

Одним из критериев успешного развития организации является повышение эффективности ее внутренних процессов. Процессы должны постоянно изменяться и оптимизироваться. Следовательно, вместе с процессами должны изменяться имеющиеся типовые маршруты, разрабатываться новые. СЭД должна развиваться вместе с организацией, выступать в качестве помощника при внедрении новых процессов и изменении имеющихся, а не тормозить это развитие.

PR

Например, СЭД DIRECTUM имеет удобный редактор типовых маршрутов, который позволяет представить процесс в виде блок-схемы, где каждый блок является отдельным этапом процесса и для него можно задать свой набор свойств. С этим редактором может работать не только программист, но и бизнес-аналитик и даже ведущий пользователь.

Отличие типового маршрута от сценария состоит в том, что сценарий учитывает только какую-то часть процесса либо прохождение процесса только по какому-то одному пути. Типовой маршрут должен учитывать все возможные вариации процесса, его отдельные этапы и условия их прохождения.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль