text
Секретариат

Объясните, пожалуйста, что такое двухступенчатое согласование и какие виды согласования еще существуют в электронном документообороте?

  • 24 апреля 2016
  • 35

Вопрос

Объясните, пожалуйста, что такое двухступенчатое согласование и какие виды согласования еще существуют в электронном документообороте?

Ответ

Если говорить в целом, то в практике согласования документов с использованием систем электронного документооборота применяется один из трех видов маршрутов (т. е. последовательностей согласования проекта документа с  должностными лицами): последовательный, параллельный или параллельно-последовательный, который также называют смешанным. Последний чаще всего и называют двухступенчатым согласованием.

При выборе смешанного маршрута согласующие лица разделяются следующим образом:

PR

внутри одной группы утверждение осуществляется последовательно, а между прочими – параллельно, однако с определенного момента в их рамках маршрут также может строиться последовательно.

Вид утверждения может быть указан и при запуске проекта документа на согласование, или  же его может автоматически вычислить система посредством определения направляемой на утверждение информации. Состав участников процесса может быть указан исполнителем проекта - такой вариант применяется, когда имеется неизменный «костяк» согласующих лиц.


Все о организации документооборота в 2017 году вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Что касается частного случая параллельно-последовательного маршрута согласования, то к нему относятся все варианты, требующие обязательного одобрения руководителей, принимающих решение о целесообразности выпускаемого документа, который не выходит из инициирующего подразделения без визы руководителя (например, при превышении лимита денежных средств). Последний вариант также иногда называют двухступенчатым или многоступенчатым согласованием.

PR

Говоря о практике использования систем электронного документооборота, стоит отметить, что такой документ, как служебная записка, всегда проходит последовательный маршрут согласования – от исполнителя проекта до руководителя подразделения. Более сложные схемы - параллельные или смешанные - применяются при электронном утверждении исходящих писем, договоров, распорядительных актов. Однако в любом случае всякий маршрут, применяемый в системе электронного документооборота, определяется внутренними (локальными) нормативными актами, действующими в компании.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.