Нашей организации предстоит реорганизация в форме слияния трех юридических лиц в одно. Как организовать делопроизводство в территориально разделенных подразделениях?

66

Вопрос

Нашей организации предстоит реорганизация в форме слияния трех юридических лиц в одно. Как организовать делопроизводство в территориально разделенных подразделениях? И какую форму делопроизводства выбрать лучше: централизованную или децентрализованную? От чего зависит выбор?

Ответ

Коммерческая организация свободна выбрать как централизованную, так и децентрализованную систему, а также может использовать смешанный вариант, когда централизованно управляются только определенные виды документов. Каждый из этих вариантов имеет свои достоинства и недостатки, которые проявляются в зависимости от конкретных условий.


Читайте о делопроизводстве еще больше по ссылке.


На выбор влияет форма собственности  (например, акционерные общества по закону обязаны хранить свои основные документы по месту нахождения их исполнительного органа (Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» п. 2 ст. 89); выбранный руководством порядок ведения деловой деятельности (например, будет ли подразделениям делегировано право заключать договора) и контроля исполнения, существующая информационная инфраструктура организаций и возможность ее объединения в единое целое.


О системах делопроизводства читайте подробнее по ссылке.


В большинстве случаев руководство образованных путем слияния организаций предпочитает централизованно контролировать наиболее важные документы. В то же время территориально обособленным подразделениям часто дается право самостоятельно управлять теми документами, которые не представляют особого интереса для центрального аппарата объединенной компании.

Таким образом, принимая решение, нужно соотнести требования законодательства, пожелания руководства, соображения эффективности деловой деятельности, имеющиеся ресурсы и необходимые дополнительные затраты.


Эксперт делится важной информацией о ведении делопроизводства в материале по ссылке.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль