К каким видам документов относятся заявки, протоколы, договоры?

34

Вопрос

Я работаю на унитарном предприятии, поэтому имею дело с оформлением документов по конкурсам: заявки, протоколы, договоры с выбранной компанией, акты и т.д. К каким видам относятся данные документы?

Ответ

Если говорить об официальной классификации видов документов по системам документации, зафиксированной в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД), то интересующие вас документы более-менее (именно так: более-менее, поскольку в ОКУД занесены далеко не все виды документов) попадают в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД). А вообще до сих пор это достаточно спорный вопрос, и в прессе можно даже встретить мнение о том, что «договоры и контракты не являются составной частью ни одной из систем документации».


Более подробно о видах документов в делопроизводстве вы можете узнать в статье.


На практике, учитывая объемы, специфику и роль этих документов, сейчас широко употребляется термин «договорная документация», в том числе и в ведомственных нормативных документах.


Подробнее о протоколировании в 2017 году мы писали здесь.


Жаль, что вы не объяснили, почему для вас важен этот вопрос. Насколько мне известно, в арбитражных судах он иногда обсуждается в тех случаях, когда одна из сторон пытается признать недействительным договор, дополнительное соглашение и т.п. ввиду его несоответствия требованиям к управленческой документации (как правило, со ссылкой на ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Таких дел немного, и суды смотрят на этот вопрос по-разному. Так, в одном случае суд счел, что дополнительные соглашения к договорам не относятся к УСОРД, а в другом – сослался на отсутствие в ОКУД вида документа «договор купли-продажи», в третьем – отметил, что «конкурсная документация» в ОКУД не включена.


Мы рекомендуем почитать о информационно-справочных документах материал по этой ссылке.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль