Какое название писать в дубликат трудовой книжки: нынешнее или как оно называлось в период работы этого сотрудника (переименование произошло, когда сотрудник уже был уволен с работы)?

81

Вопрос

Предприятие, на котором ранее работал сотрудник, было переименовано. Какое название писать в дубликат трудовой книжки: нынешнее или как оно называлось в период работы этого сотрудника (переименование произошло, когда сотрудник уже был уволен с работы)?

Ответ

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69), на первой странице (титульном листе) дубликата трудовой книжки лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, указывает дату заполнения документа. Эта дата должна соответствовать той дате, когда в действительности заполнялся дубликат.

Далее заполняется раздел «сведения о работе». После того, как внесены сведения об общем стаже работника до поступления в организацию, выдающую дубликат трудовой книжки, записывается общий и/или непрерывный трудовой стаж работы по отдельным периодам работы.

Обратите внимание, что для выдачи дубликата трудовой книжки работник обязан представить документы: архивные справки и др. Записи в дубликат производятся на основании этих подтверждающих документов.

PR

Таким образом, если в подтверждающих документах нет сведений о переименовании работодателя, то вы самостоятельно не вправе вносить подобную запись только со слов работника. Если по каким-то причинам архивная справка не содержит данных о переименовании, работнику можно порекомендовать обратиться к бывшему работодателю еще раз с просьбой скорректировать информацию, внесенную в архивную справку.

Если же сведения о переименовании в подтверждающих документах имеются, то запись в графе 3 дубликата трудовой книжки вносится в следующем порядке:

первоначально указывается то наименование работодателя, которое имелось на момент поступления на работу этого лица. Например,

PR

 «Принята в Общество с ограниченной ответственностью «Цветы России» (ООО «Цветы России») в отдел документационного обеспечения управления на должность секретаря-делопроизводителя».

Если после поступления на работу произошло переименование организации работодателя, то далее в графе 3 дубликата трудовой книжки пишется:

PR

 «Общество с ограниченной ответственностью «Цветы России» (ООО «Цветы России») 01.01.2012 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Цветы России» (ООО «Торговый дом «Цветы России»)».

В том случае, когда переименование работодателя было обусловлено реорганизацией, то запись в графе 3 дубликата трудовой книжки будет выглядеть так:

PR

 «Закрытое акционерное общество «Цветы России» (ЗАО «Цветы России») 01.01.2012 реорганизовано в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью «Цветы России» (ООО «Цветы России»)».

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль