Какую гарантию на безопасное хранение оцифрованных документов должна дать компания, которая занимается организацией электронного архива?

22

Вопрос

Какую гарантию на безопасное хранение оцифрованных документов должна дать компания, которая занимается организацией электронного архива?

Ответ

Хранением занимается все же заказчик, а дело разработчика — создание электронного архива. Поэтому заказчику, чтобы обезопасить себя, имеет смысл обратить внимание на то, какими сертификатами и разрешениями обладает компания, берущаяся за создание архива. Речь в первую очередь идет о лицензиях ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю) на разработку и производство средств защиты конфиденциальной информации, а также на деятельность по технической защите конфиденциальной информации. Плюс лицензии ФСБ (Федеральной службы безопасности), одна из них — на осуществление разработки и производства средств защиты конфиденциальной информации, другая — на осуществление разработки, производства, распространения шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных средств. Последняя распространяется также на выполнение работ и оказание услуг в области шифрования информации, а также на техническое обслуживание. Очевидно, что компании, располагающие этими разрешениями, предоставляют более защищенные программные решения.


Читайте о архивном хранении больше информации в статье по ссылке.


 Во многом степень защищенности будет зависеть не только от программных средств, но от соблюдения методологии работы с важной информацией — это и «бумажные» регламенты, с которыми должны быть ознакомлены сотрудники, и разграничение прав доступа в системе.


Читайте подробнее о архивном хранении дел по этой ссылке.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль