С чего начать составление номенклатуры дел?

53

Вопрос

Общий стаж работы секретарем-референтом у меня более трех лет, но так сложилось, что до этого времени не было необходимости составлять номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству. В данный момент я работаю в организации, где делопроизводство организуется «с нуля». Это филиал одной из компаний. С чего мне начать составление номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству (инструкция по делопроизводству по головному офису у меня есть)?

Ответ

Если у вас есть инструкция по делопроизводству головной организации – это уже полдела. Эту инструкцию вам и нужно взять за основу собственной инструкции. И это не только потому, что можно таким образом облегчить себе работу, но и потому, что ваше делопроизводство должно быть организовано на тех же принципах, что и делопроизводство головной организации. Главное, что в свою инструкцию вы должны заложить те же правила составления и оформления документов, регистрации и учета документов, организации документооборота и др., что и в инструкции головной организации.


Более подробно о системах делопроизводства вы можете узнать в статье.


Что же касается номенклатуры дел, то первое, с чего нужно начать, это издать приказ о разработке номенклатуры дел (ваша задача – подготовить проект приказа). В приказе нужно дать поручения структурным подразделениям (в лице их руководителей) разработать проекты номенклатур дел структурных подразделений и представить их на согласование вам, если вы являетесь лицом, отвечающим за делопроизводство.


Важную информацию о делопроизводстве вы найдете в материале здесь.


В приложении к приказу желательно дать образец номенклатуры дел. Кроме того, структурные подразделения нужно обеспечить Перечнем типовых управленческих документов, создаваемых в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000, с изм. от 23.10.2003). Перечень можно разослать по подразделениям в электронном виде (он есть в электронных правовых базах данных – Гаранте, Консультанте и др.). После того, как в подразделениях подготовят проекты номенклатуры дел, ваша задача будет заключаться в том, чтобы проверить подготовленные проекты, уточнить и сформировать сводную номенклатуру дел организации.


Читайте о номенклатуре дел, чтобы не совершать ошибок.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль