Какие предпосылки свидетельствуют о том, что в компании требуется разработка мобильного клиента СЭД?

18

Вопрос

Какие предпосылки свидетельствуют о том, что в компании требуется разработка мобильного клиента СЭД?

Ответ

Собственно, назначение мобильного клиента прямо следует из его названия. Предпосылки тоже достаточно очевидны. Если в организации имеется достаточное количество сотрудников (или даже один, но очень важный сотрудник), которым нужно иметь доступ к функциям системы документооборота в моменты, когда они не имеют доступа к локальной сети или персональному компьютеру, – это уже повод задуматься о возможности использовать мобильные рабочие места. 

Однако очень часто к внедрению мобильного клиентского места подвигает необходимость обеспечить более простой и естественный интерфейс доступа к системе, который обычно востребован руководителями более высокого уровня. Так уж исторически сложилось, что интерфейсы современных СЭД перегружены различными функциями, которые являются следствием богатой функциональности, доступной пользователям. В то же время руководители высшего звена, как правило, используют СЭД в достаточно узком контексте и обычный интерфейс оказывается избыточным для исполнения этих функций. Разработчики нашли способ решить эту проблему, создавая специальные мобильные рабочие места руководителя, которые представляют собой отдельный тип клиентского ПО СЭД. Они совмещают в себе оптимизированный интерфейс, ориентированный именно на выполнение функций, необходимых руководителю (просмотр документов, нанесение резолюций, согласование и визирование документов, контроль исполнительской дисциплины) с возможностью выполнять  эти функции в самых различных обстоятельствах.

Например, при перемещениях или в ситуациях, когда обычный компьютер и сеть оказываются недоступными.

Такое решение привлекает руководителя к работе в системе, делает его активным пользователем и повышает эффективность использования технологий автоматизации. Обычно подобные рабочие места реализуются для планшетов, которые более удобны для использования в мобильных условиях и на совещаниях.

Стоит отметить, это далеко не единственный сценарий использования мобильных рабочих мест: пользователями системы могут стать и перемещающиеся линейные сотрудники (например, торговые представители и пр.). Но для них потребуется разрабатывать специализированные клиентские места с учетом потребностей используемых ими приложений.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль