Как зарегистрировать исходящие документы?

18

Вопрос

Как зарегистрировать исходящие документы: 1) одинакового содержания, но для нескольких адресатов; 2) имеющие собственный номер, присвоенный, например, бухгалтером, в т. ч. счет, акт сверки; 3) состоящие из нескольких документов?

Ответ

Достаточно часто возникает необходимость отправить документ одного содержания нескольким адресатам. Очевидно, что в этом случае речь идет о нескольких экземплярах (подлинных) одного документа. В этом случае делается одна запись в регистрационной форме, один и тот же номер и дата проставляются в каждом экземпляре исходящего документа. При этом, если количество адресатов не более четырех, их указывают на документе. При большем количестве адресатов составляют список рассылки, который хранится в деле вместе с копией документа.


Важную информацию об исходящих документах вы найдете в материале здесь.


Любой документ, направляемый из организации (в т.ч. счет, приказ, акт и т. д.), можно рассматривать как исходящий документ и, следовательно, регистрировать под очередным порядковым номером в массиве регистрации исходящей корреспонденции. Более того, делать это необходимо, поскольку регистрационная запись фиксирует факт отправления документа и указывает на дату его отправки.


Вам будет полезно узнать о исходящих документах в материале по ссылке.


Приложения отдельно от основных документов не регистрируются. Если исходящий документ имеет приложение (другие документы), то исходящий регистрационный номер и дата проставляются только на основном документе.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль