Каким образом внести коррективы в приказ?

20

Вопрос

В нашей организации часто возникают проблемы при работе с исполнителями. Например, если приказ уже подписан и зарегистрирован, может ли сотрудник при ознакомлении его с приказом, поставив свою визу в листе ознакомления, написать «Не согласен с пунктом…»? Что в этом случае делать работнику службы делопроизводства? Имеет ли право сотрудник подразделения при ознакомлении с приказом зачеркивать или обводить ошибки в действующем приказе? Каким образом он может внести коррективы в приказ? Что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом? Бывают ситуации иного рода, например, при подготовке проекта приказа группой соисполнителей исполнитель, не согласный с мнением других исполнителей, самостоятельно представляет собственный проект приказа руководителю. Имеет ли он право делать это? Подобные ситуации в нашей организации не редкость.

Ответ

Во-первых, нужно разобраться с тем, о каких приказах идет речь. Если мы говорим о приказе по личному составу, после издания которого работник кадровой службы должен ознакомить работника с приказом в целях информирования работника о совершенном в отношении него кадровом действии (приеме, переводе и др.). В этом случае, если работник не согласен с приказом, он имеет право выразить свое мнение в отношении совершенного управленческого действия.


Мы рекомендуем почитать об организации делопроизводства материал по этой ссылке.


При согласии с приказом работник ставит свою подпись и дату, при несогласии он вправе написать «Не согласен», «С приказом не согласен» или сделать иную запись, поставить свою подпись и дату.

Если же речь идет о приказе по основной деятельности, который доводится до сведения исполнителя или иных заинтересованных лиц, то ситуация совершенно иная. В этом случае целью ознакомления является информирование работника о принятом решении и организация исполнения приказа. Если работник (например, исполнитель) не согласен с приказом по основной деятельности, это на момент доведения приказа до исполнителя фактически ничего не меняет, работник должен будет подчиниться принятому решению, поставить свою подпись в листе ознакомления и исполнять принятое решение. Отказываться от ознакомления с приказом, отказываться ставить подпись в листе ознакомления, вносить какую-либо правку в приказ – это грубые нарушения исполнительской дисциплины по той причине, что любой приказ по основной деятельности это принятое управленческое решение (решения).


У вас не останется вопросов о распорядительных документах после прочтения статьи по ссылке.


В процессе подготовки приказ по основной деятельности проходит процедуру согласования, в ходе которой все заинтересованные лица высказывают свои мнения и предложения для принятия согласованного варианта управленческого решения, поэтому все «несогласия» должны быть урегулированы на стадии подготовки проекта приказа, чтобы подписанный и зарегистрированный приказ по основной деятельности представлял согласованное мнение всех заинтересованных лиц.

Конечно, нельзя исключить ситуацию, при которой может быть принято решение (издан приказ) с какими-либо нарушениями, что обнаруживается именно при ознакомлении исполнителя с приказом (то, что в вашей организации часто возникают такие ситуации, говорит о том, что у вас нарушена процедура подготовки приказов, скорее всего – процедура согласования проекта приказа). Но и в этом случае работник (исполнитель) не имеет права отказаться поставить подпись в листе ознакомления, однако он имеет безусловное право проинформировать руководителя или иное должностное лицо (например, того, на кого возложен контроль за исполнением приказа) о ситуации с данным приказом. Информирование руководства должно осуществляться в письменном виде, в форме докладной или служебной записки, где должны быть изложены причины, по которым следует приостановить действие приказа, отменить приказ или внести в него изменения. Причины могут быть совершенно разными: от несоответствия приказа действующему законодательству до возможных негативных последствий для организации (экономических, производственных или иных). Причем сам по себе факт информирования руководства не отменяет действия приказа и не является для исполнителя основанием не исполнять приказ. Все будет зависеть от реакции руководителя.


Подробнее об ошибках в документах мы написали в материале по ссылке.


Не исполнять приказ можно только в том случае, если он отменен, то есть издан приказ об отмене ранее изданного приказа.

Вторая часть вашего вопроса касается работы соисполнителей. Здесь нужно очень четко понимать, что в случае если подготовка проекта приказа поручена группе работников, то один из них является ответственным исполнителем, другие – исполнителями (соисполнителями). Ответственный исполнитель и исполнители имеют разные права.

Исполнители имеют право предлагать варианты решения и представлять их ответственному исполнителю. Задача ответственного исполнителя – свести предложения в единый проект и представить его руководителю. Если в ходе выработки проекта документа мнения соисполнителей разойдутся, ответственный исполнитель обязан проинформировать руководителя о тех предложениях, которые не были приняты при подготовке проекта документа, если, конечно, эти предложения носят принципиальный характер. Рядовые исполнители самостоятельно выходить на руководство и предлагать свои проекты, отличные от проекта, подготовленного остальными соисполнителями, не имеют права.

И теперь последний вопрос: что делать работникам службы делопроизводства в подобных ситуациях. Ответ может быть один: в инструкции по делопроизводству или ином нормативном документе организации должны быть четко регламентированы действия исполнителей как при подготовке проектов документов, так и при исполнении документов, в том числе организация групповой работы с документами.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль