Нужно ли использовать общие бланки?

29

Вопрос

Слышала, что общие бланки уже давно не используются в делопроизводстве организаций. Так ли это?

Ответ

Потребность в общих бланках была тогда, когда для изготовления документов использовались пишущие машины. Общий бланк давал возможность изготавливать такие виды документов, как протокол, акт, заключение, решение и др. Как правило, это те документы, для которых не имело смысла изготавливать специальный бланк с указанием вида документа. Наименование вида документа печаталось на общем бланке при изготовлении документа (наименование вида документа указывалось под названием организации). Сейчас, когда для изготовления документов используются персональные компьютеры, есть возможность использовать шаблоны бланков для любого вида документов, в том числе и для тех, для которых раньше использовался общий бланк. Таким образом, вместо использования общего бланка, например для изготовления протокола, гораздо удобнее использовать заранее разработанный электронный шаблон бланка протокола.


Мы рекомендуем почитать о делопроизводстве материал по этой ссылке.


В настоящее время общие бланки остаются только в тех организациях (как правило, это органы власти), которые готовят документы исключительно на бланках, изготовленных типографским способом, и не используют электронные шаблоны бланков.

Пример общего бланка:

ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ

АГЕНТСТВО ПО РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

_______________                                                                                        №__________

Москва

Сказанное об общих бланках, в принципе, относится и к бланкам писем, и к бланкам конкретных видов документов. Если организация не использует типографские бланки, то и эти виды бланков могут быть в виде электронных шаблонов.


Читайте о бланках документов еще больше по ссылке.


ГОСТ Р 6.30-2003 разрешает организациям субъектов Российской Федерации, использующим наряду с русским языком в качестве государственного языка язык субъекта Российской Федерации, пользоваться бланками на двух языках, в этом случае реквизиты бланка печатают на одном уровне: на русском языке – слева, на национальном языке – справа.


Статья о авансовом отчете поможет вам не допускать ошибок в работе.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль