Какие кадровые документы не унифицированы?

44

Вопрос

Мы создаем в организации базу локальных нормативных актов, в частности работаем над Альбомом форм документов. В этой связи возникает много вопросов. Существуют ли унифицированные на государственном уровне формы организационно-распорядительных документов? Какие кадровые документы не унифицированы?

Ответ

Для большинства организационно-распорядительных документов (ОРД) унифицированные формы не созданы. Имеющиеся в данной области разработки ВНИИ документоведения и архивного дела (1980 и 1993 гг.), во-первых, носят рекомендательный характер, во-вторых, недоступны для пользователей, т. к. не переиздавались в настоящее время.


Также прочитайте о видах документов в делопроизводстве более подробно.


Не вполне отвечают запросам практики и унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Главным их недостатком является отсутствие комплексного подхода при разработке форм документов.

Так, унифицированы только некоторые разновидности приказов по личному составу: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1), приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а), приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5), приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а), приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9), приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а), приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11), приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а).

       Приказы по личному составу, издаваемые по другим вопросам (изменение фамилии, перемещение работника, применение дисциплинарного взыскания, увеличение объема работ, отстранение от работы и многие другие), не унифицированы и вызывают трудности у работников кадровых служб, не имеющих большого опыта работы. При включении таких приказов в Альбом форм документов, применяемых в организации, а также в Сборник типовых и трафаретных текстов неизбежны ошибки, связанные либо с избранной формой документа, либо с его содержанием.

       Например, приказ о перемещении работника на другое рабочее место (без изменения трудовой функции) часто оформляют на унифицированном бланке приказа (распоряжения) о переводе вместо того, чтобы использовать бланк приказа для ОРД (бланк конкретного документа), содержащийся в ГОСТ Р 6.30-2003. А при составлении приказа об изменении фамилии, например в связи со вступлением в брак, из-за отсутствия унифицированной формы с трафаретным текстом применяют формулировки, неуместные в распорядительных актах, издаваемых руководителем организации («считать Иванову Петровой», «числить Иванову под фамилией Петрова», «изменить фамилию Иванова на фамилию Петрова» (фамилию меняет только орган ЗАГС) и т. п.). Давно назрела необходимость продолжить работу по унификации приказов по личному составу и дать практикам полноценный комплект нормативных материалов в данной области.

       Отдельные унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты должны периодически пересматриваться и изменяться или дополняться с учетом изменений в действующем законодательстве.

Например, личная карточка работника (форма № Т-2) частично устарела (в ней сохраняется не применяемое сейчас понятие «непрерывный стаж»), а табель учета рабочего времени (формы № Т-12, Т-13) не вполне соответствует трудовому законодательству, т. к. не содержит некоторых специальных обозначений для учета рабочего времени (среди имеющихся сейчас обозначений нет, например, отметки о работе неполный рабочий день женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком).

       Названные проблемы, безусловно, осложняют работу по созданию локальной нормативной документации в сфере делопроизводства.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль