Как происходит регистрация трудовых договоров?

19

Вопрос

Как происходит регистрация трудовых договоров?

Ответ

Трудовой договор заключается между работодателем (организацией) и работником. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, которые подписываются работником. После подписания договора руководителем организации отдел персонала (или отвечающий за это работник) регистрирует договор и один из экземпляров трудового договора передает работнику. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).


Все о журналах регистрации документов вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Возможно два варианта регистрации трудовых договоров в организациях:

  1. Трудовым договорам присваиваются валовые порядковые номера, начиная с № 1 и до последнего трудового договора, заключенного организацией;
  2. Трудовым договорам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года, то есть с 1 января по 31 декабря, но в этом случае порядковый номер договора должен дополняться указанием года, чтобы отличать трудовые договоры одного года от договоров других лет.

Первый способ регистрации прост, но со временем порядковые номера договоров, особенно если организация существует в течение длительного времени, станут многозначными, что будет не очень удобно в работе. Лучше использовать второй способ регистрации, при котором регистрационный номер состоит из двух частей: порядкового номера договора и индекса года, которые могут разделяться дефисом или косой чертой,

например: № 25-06 или № 25/06.

Изменение трудового договора

Особенностью работы с трудовыми договорами является то, что любые изменения в положении работника, касающиеся обязательных условий трудового договора (должность, характер работы, условия работы, режим работы, оклад или тарифная ставка и др.), а также дополнение трудового договора другими условиями, не включенными в трудовой договор при его заключении, должны оформляться соглашениями об изменении или дополнении трудового договора, которые также оформляются в письменной форме.

Соглашение об изменении или дополнении трудового договора оформляется по тем же правилам, что и трудовой договор, и составляет неотъемлемую часть трудового договора. Соглашения также должны регистрироваться. Регистрация соглашений ведется в привязке к конкретному трудовому договору.


Мы рекомендуем почитать о договорах материал по этой ссылке.


Например, к трудовому договору № 25/04 могут быть заключены соглашения № 1, № 2, № 3 и т.д.

Сведения о регистрации трудовых договоров и соглашений к ним должны фиксироваться в учетной форме (журнале на бумажном носителе или в электронной форме) или в базе данных.

Удобнее всего использовать такую регистрационную форму, в которой можно будет одновременно регистрировать трудовые договоры и относящиеся к ним соглашения о дополнении или изменении трудового договора. Если регистрация ведется в журнале, то удобнее всего будет следующая форма журнала:

Журнал регистрации трудовых договоров и соглашений к ним

Дата заключения трудового договора

Рег. № трудового договора

Фамилия, имя, отчество работника

Должность, подразделение

Дата начала работы

Вид договора (на неопределенный / определенный срок)

Дата заключения соглашения об изменении или дополнении труд. дог.

№ соглашения

1

2

3

4

5

6

7

8


Читайте о исходящих документах еще больше по ссылке.


При необходимости журнал может быть дополнен иными графами.

При ведении регистрации трудовых договоров и соглашений к ним нужно иметь в виду, что к одному трудовому договору может быть заключено множество соглашений, поэтому удобнее вести электронную форму журнала (в Word или Excel), поскольку электронная форма журнала позволит свободно добавлять строки, необходимые для записи учетных сведений о соглашениях об изменении или дополнении трудового договора. Если все же ведется журнал на бумажном носителе, нужно будет после записи данных о трудовом договоре оставлять свободные строки для внесения последующих записей о заключенных соглашениях.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль