Как забронировать гостиницу для начальника?

46

Вопрос

Я новичок в профессии и не знаю многих для кого-то элементарных вещей, например: как забронировать гостиницу для начальника? Для меня это довольно проблематичное задание…

Ответ

            Сам по себе процесс бронирования гостиницы - один из элементов командировки, поэтому рассматривать его нужно в комплексе с задачами, поставленными во время поездки.

            Начните выбор отеля с анализа расписания руководителя во время командировки. Какие встречи назначены? Где? Каков статус и уровень этих встреч?

Если запланирована  конференция или работа на выставке, постарайтесь найти отель недалеко от выставочного центра. При этом лучше позаботиться о брони заранее: например, в Санкт-Петербурге гостиницы около Ленэкспо бронируют за 2-3 месяца до начала форума, иначе элементарно не будет мест.

            Если руководителю предстоит встреча с вышестоящими людьми или другими значащими персонами, лучше выбрать отель подороже, чтобы ваш руководитель чувствовал себя достойно и престижно, это очень положительно отразится на ходе переговоров.

            Если начальник едет в командировку вместе с большой компанией сотрудников (это часто бывает на тех же выставках), подумайте: может, есть смысл поселить рядовых работников в одну гостиницу, а босса - в другую, получше? Возможно, руководитель не сможет по-настоящему расслабиться в присутствии подчиненных, начнет проводить совещания, раздавать задания... Или наоборот, если ваша компания не может без ежечасных планерок - снимите в отеле не только комнаты, но и конференц-зал, и проводите переговоры в боевой, но комфортной обстановке.

            Подумайте еще и о внерабочих составляющих командировки. Ваш начальник, как и миллионы других - бесконечно занятой менеджер, у которого часто не хватает свободного времени на себя.

Посоветуйте боссу во время командировки уделить немного времени внешнему виду (все-таки предстоят очень важные, ключевые переговоры!), перед встречей сходить в салон красоты на укладку и маникюр, а вечером, если выдастся часок-другой - записаться на спа-процедуры, или в тренажерный зал, или на гольф-тренировку, в зависимости от возможностей города и предпочтений начальника. Все эти услуги могут находиться в самом отеле либо рядом с ним, и вы можете забронировать их вместе с гостиницей.

            Что касается технической стороны бронирования отеля, с приходом в нашу жизнь интернета это делается за считанные минуты. Для заграничных поездок существует сайт booking.com, с помощью которого можно забронировать и оплатить в любом городе мира. Да, номер становится дороже на 10 процентов, но если для вас очень важно сохранить эти деньги - все равно выберите отель на booking.com, а потом найдите его в Интернете и свяжитесь напрямую.

            В России процесс одновременно и проще, и сложнее. Такого удобного сайта с русскими отелями нет, но зато вы знаете язык и можете все сделать по телефону! Находите подходящий по статусу и цене отель, звоните, бронируйте номер и сообщайте руководителю дату заезда.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль