Как забронировать гостиницу для начальника?

14

Вопрос

Я новичок в профессии и не знаю многих для кого-то элементарных вещей, например: как забронировать гостиницу для начальника? Для меня это довольно проблематичное задание…

Ответ

            Сам по себе процесс бронирования гостиницы - один из элементов командировки, поэтому рассматривать его нужно в комплексе с задачами, поставленными во время поездки.

            Начните выбор отеля с анализа расписания руководителя во время командировки. Какие встречи назначены? Где? Каков статус и уровень этих встреч?

Если запланирована  конференция или работа на выставке, постарайтесь найти отель недалеко от выставочного центра. При этом лучше позаботиться о брони заранее: например, в Санкт-Петербурге гостиницы около Ленэкспо бронируют за 2-3 месяца до начала форума, иначе элементарно не будет мест.

            Если руководителю предстоит встреча с вышестоящими людьми или другими значащими персонами, лучше выбрать отель подороже, чтобы ваш руководитель чувствовал себя достойно и престижно, это очень положительно отразится на ходе переговоров.

            Если начальник едет в командировку вместе с большой компанией сотрудников (это часто бывает на тех же выставках), подумайте: может, есть смысл поселить рядовых работников в одну гостиницу, а босса - в другую, получше? Возможно, руководитель не сможет по-настоящему расслабиться в присутствии подчиненных, начнет проводить совещания, раздавать задания... Или наоборот, если ваша компания не может без ежечасных планерок - снимите в отеле не только комнаты, но и конференц-зал, и проводите переговоры в боевой, но комфортной обстановке.

            Подумайте еще и о внерабочих составляющих командировки. Ваш начальник, как и миллионы других - бесконечно занятой менеджер, у которого часто не хватает свободного времени на себя.

Посоветуйте боссу во время командировки уделить немного времени внешнему виду (все-таки предстоят очень важные, ключевые переговоры!), перед встречей сходить в салон красоты на укладку и маникюр, а вечером, если выдастся часок-другой - записаться на спа-процедуры, или в тренажерный зал, или на гольф-тренировку, в зависимости от возможностей города и предпочтений начальника. Все эти услуги могут находиться в самом отеле либо рядом с ним, и вы можете забронировать их вместе с гостиницей.

            Что касается технической стороны бронирования отеля, с приходом в нашу жизнь интернета это делается за считанные минуты. Для заграничных поездок существует сайт booking.com, с помощью которого можно забронировать и оплатить в любом городе мира. Да, номер становится дороже на 10 процентов, но если для вас очень важно сохранить эти деньги - все равно выберите отель на booking.com, а потом найдите его в Интернете и свяжитесь напрямую.

            В России процесс одновременно и проще, и сложнее. Такого удобного сайта с русскими отелями нет, но зато вы знаете язык и можете все сделать по телефону! Находите подходящий по статусу и цене отель, звоните, бронируйте номер и сообщайте руководителю дату заезда.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль