text
Секретариат

Влияет ли реквизит «Адресат» на юридическую силу документа?

  • 4 августа 2017
  • 68

Вопрос

Влияет ли реквизит «Адресат» и способы его оформления на юридическую силу документа?

Ответ

Реквизит «Адресат» не влияет на юридическую силу документа, но имеет значение для служебной переписки. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 при направлении письма в организацию его можно адресовать не только должностному лицу – работнику этой организации, но и самой организации или ее структурному подразделению. Однако хотелось бы порекомендовать практикам как можно реже использовать адресование документа без указания конкретного должностного лица, т. к. этот способ адресования существенно замедляет движение документа при обработке его в организации-получателе.

Поэтому желательно, чтобы в Инструкции по делопроизводству содержалось соответствующее указание для исполнителей, составляющих служебные письма, а в Альбоме форм документов должны быть выделены как предпочтительные образцы адресования писем, содержащие наименования должностей, а также инициалы и фамилии должностных лиц.

Кроме того, необходимо помнить, что обращение к партнеру по переписке всегда должно быть вежливым и показывать уважение со стороны автора письма (даже при негативных, спорных, конфликтных ситуациях).


Подробнее о реквизитах мы писали здесь.


Особое внимание нужно уделить и письмам, направляемым в федеральные органы исполнительной власти. Наименования федеральных органов исполнительной власти могут меняться, нельзя забывать об этом, необходимо своевременно вносить изменения в Альбом форм документов, если там были даны образцы и примеры обращений в данные учреждения.

Так, распоряжением Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 16.07.2008 № 943/788 был утвержден Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти. Одним из наименований в этом Перечне было – Федеральная служба по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций. Согласно изменению к Перечню от 27.01.2009 № П41-2338 эта служба была преобразована в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Соответственно изменилось и сокращенное наименование данного органа: Роскомнадзор вместо Россвязькомнадзор.


Узнайте подробнее, о реквизитах


Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.