Секретариат

Какие функции должна выполнять служба делопроизводства?

  • 23 июня 2017
  • 44

Вопрос

У нас в организации собираются создавать службу делопроизводства. А какие именно функции она должна выполнять?

Ответ

Основные функции, которые должна выполнять делопроизводственная служба заключены в определении термина «делопроизводство» или «документационное обеспечение управления».

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами в организации.


Эксперт делится важной информацией об организации делопроизводства в материале по ссылке.


ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Таким образом, делопроизводственная служба должна обеспечивать документирование – оформление официальных документов на различных носителях по установленным правилам. Ни один документ не должен оформляться без соблюдения правил, установленных в организациях, иначе он не будет иметь юридической силы.  Делопроизводственная служба  обязана следить за оформлением официальных документов.

Эта служба также обеспечивает организацию работы с официальными документами, т.е. организует движение документов (документооборот), регистрацию документов, контроль за сроками их исполнения, составление и ведение номенклатуры дел, организацию текущего (оперативного) хранения документов, формирование дел, осуществляет информационно-справочную работу, участвует в проведении экспертизы ценности документов, оформлении дел, подготовке и передаче документов в архив организации (ведомственный архив).


Все о ведении делопроизводства вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.