Секретариат

Можно ли начать новую нумерацию?

  • 26 июля 2017
  • 31

Вопрос

Я недавно работаю секретарем. Должна ли я обязательно начинать нумерацию входящей и исходящей корреспонденции, приказов с нового года с 1 номера. Я работаю с конца января, и продолжаю нумерацию предыдущего секретаря. Могу ли я начать новую нумерацию, скажем, с 1 апреля?

Ответ

Регистрация документов, по общему правилу, ведется в пределах календарного года. Отступление от этого правила либо специально оговаривается в соответствующих нормативных правовых актах, либо является вынужденным, необходимым, как, например, при регистрации трудовых книжек работников. Поэтому продолжать нумерацию входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе приказов в новом календарном году, – неверно, следует начинать эту нумерацию с № 1.

В то же время начать нумерацию с апреля – это значит внести путаницу в индексацию документов. Лучше оставить принятую систему регистрации до окончания года, а в новом календарном году перейти на правильную (ежегодную) нумерацию документов с № 1 по всем видам и разновидностям документов.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.