text
Секретариат

Следует ли в деловом письме указывать разновидность письма?

  • 25 июля 2017
  • 73

Вопрос

Следует ли в деловом письме перед текстом указывать разновидность письма, например: ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО? Мне кажется, что если указать разновидность, то письмо становится более значимым для наших партнеров документом и они быстрее реагируют на поступившую информацию.

Ответ

Нет, в деловых письмах не принято указывать разновидность письма. Деловые письма оформляются на специальных бланках – бланках писем, имеющих определенный набор реквизитов, отличающихся от реквизитов общего бланка или бланка конкретного вида документа. В частности, в бланке письма есть два реквизита, не используемые в других видах бланков: справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов и др.) и ссылка на дату и номер поступившего документа (На № ___ от _____). По наличию в бланке этих реквизитов мы безошибочно определяем, что перед нами именно деловое письмо.


Читайте подробнее о образцах писем-поздравлений по этой ссылке.


В некоторых организациях принято перед текстом указывать разновидность письма (ЗАПРОС, ЗАКАЗ, ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО и др.), о чем, собственно говоря, и спрашивает читатель. Этого не следует делать по нескольким причинам. Во-первых, разновидность письма безошибочно устанавливается по ключевому слову текста и по некоторым специфическим элементам текста.


Читайте подробнее о том, как выразить отказ в деловом письме, по этой ссылке.


Например, в письмах-просьбах, запросах используется глагол "просить" (просим сообщить, просим предоставить, просим направить и др.), в письмах-напоминаниях – глагол "напоминать", в информационных письмах, извещениях – глагол "сообщать" и т.д. В гарантийных письмах обязательна фраза о гарантиях, например: "Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: ...".  По этим элементам текста и определяется разновидность делового письма.

Закрытое акционерное общество

«Э Т А Л О Н»                                                                    Директору Выставочного

Рязанский просп., 36,  Москва, 109542                            центра


Читайте подробнее о разновидностях деловых писем по этой ссылке.


тел. 371-3922, факс (495) 377-8227                                               г-ну В. С. Турову

10.03.2009      01-18 / 195__                                          Серпуховская ул., 98

На № ___от              ___                                                     Москва, 129223

О предоставлении выставочной

площади

Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м выставочной площади для проведения с 13 ноября по 31 декабря 2009 г. Рождественской промышленной ярмарки.

Оплату гарантируем.

Наши банковские реквизиты: Сч. № 4070581060000000003 в КБ «МЕНАТЕП», БИК 048222242, корр/сч. КБ «МЕНАТЕП» в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г. Москве - № 30100820600000000341.

Исполнительный директор                                          Личная подпись                                                     А. А. Кочетков

Главный бухгалтер                                                       Личная подпись                                                       Г. В. Храмова

                                                 Печать

Славина Анна Евгеньевна

377-65-45


Узнайте подробнее, о составлении рекомендательного письма

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.