text
Секретариат

Кто за что должен отвечать при использовании электронных документов?

  • 24 июля 2017
  • 27

Вопрос

Кто за что должен отвечать при использовании электронных документов и электронной подписи в компании?

Ответ

Очевидно, что одному человеку невозможно решить эту задачу. Ведь для этого нужно обладать знаниями в различных областях. Это документоведение, информационные технологии, защита информации и информационное право. Плюс надо знать специфику бизнес-процесса.

Специалисты, обладающие необходимыми знаниями, должны входить в рабочую группу. А руководителем группы назначают владельца бизнес-процесса. Например, специалиста в области делопроизводства.

Какова основная задача рабочей группы? Документально закрепить:

  • условия признания документов, подписанных ЭП;
  • правила и требования по работе с электронными документами;
  • правила применения ЭП;
  • другие вопросы, обеспечивающие юридическую силу или значимость электронных документов.

Рабочая группа руководствуется:

– требованиями законов;

– международными и национальными стандартами;

– внутренними документами;

– методическими рекомендациями;

– спецификой деятельности организации.

Компания – разработчик СЭД может помочь в создании необходимых документов. У нее, как правило, уже есть готовые шаблоны типовых регламентов. Их можно переработать под  требования заказчика.

Никуда не деться и от обучения работников организации. Они должны знать:

– условия признания электронных документов, подписанных ЭП;

–  правила и требования по созданию, работе с электронными документами;

 – правила и требования применения ЭП;

– как использовать ключ простой ЭП и сохранять его конфиденциальность.

Хорошим подспорьем станут практические семинары и вебинары для пользователей СЭД.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.