text
Секретариат

Что такое межкорпоративный финансово-учетный документооборот?

  • 28 июля 2017
  • 29

Вопрос

Что такое межкорпоративный финансово-учетный документооборот?

Ответ

Объемы финансово-учетных документов постоянно растут, в отдельных компаниях их доля составляет до 80% от всего документооборота. Эти документы необходимо своевременно согласовывать, сверять с контрагентами и подготавливать к налоговым проверкам.


Интересная информация о документообороте размещена здесь.


Многие организации все еще работают с бумагой. Значительное время тратится на пересылку документов контрагентам. Прибавьте сюда еще стоимость пересылки документов. Именно здесь приходит на помощь межкорпоративный финансово-учетный документооборот. Он позволяет организовать юридически значимый обмен финансовыми и бухгалтерскими документами между контрагентами.

Если в вашей компании используется учетная система, достаточно подключиться к сервису обмена электронными документами и подключить своих контрагентов.

 Как правило, подключением контрагентов занимается оператор электронного документооборота. Вам же нужно будет только предоставить список своих партнеров.


Мы рассказывали ранее о основных видах документов организации в материале по ссылке.


Схема обмена проста. Документ, например счет-фактура, формируется в учетной системе. Формат документа устанавливает ФНС. Затем он передается в сервис обмена.

Однако связки «учетная система + сервис обмена» порой недостаточно. Как быть, если требуется дополнительное согласование документа? Связующим звеном может выступить СЭД. Тогда процесс будет организован иначе. Первичный документ, как и в первом варианте, создается в учетной системе. Но на следующем этапе документ направляется в СЭД. Там запускается процесс согласования и подписания ЭП. Утвержденные документы мгновенно отправляются контрагентам через сервис обмена.

Разумеется, обмен происходит не в одностороннем порядке. Все поступающие через сервис обмена документы автоматически попадают в СЭД. При необходимости они проходят процедуру рассмотрения. Контрагенту отправляется ответ о подписании или отказе в подписании. И уже подписанные документы автоматически заносятся в учетную систему.


Вы узнаете больше о авансовом отчете, если перейдете в материал.


Какие выгоды в результате межкорпоративного финансово-учетного документооборота получает компания:

  • уменьшение трудозатрат на подготовку и оформление документов;
  • сокращение сроков и стоимости доставки документов;
  • уменьшение времени на  согласование и подписание;
  • контроль возврата документов от контрагентов;
  • быстрый доступ к необходимым документам.

О организации документооборота в 2017 году читайте подробнее здесь.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.