text
Секретариат

Каким образом ЭДО снижает риски возникновения конфликтов?

  • 3 августа 2017
  • 39

Вопрос

Каким образом ЭДО снижает риски возникновения конфликтов при ведении договорной деятельности с контрагентами?

Ответ

За счет чего снижаются риски? Весь цикл заключения и исполнения договоров ведется в единой системе. При большом объеме одновременно исполняемых договоров это важно. В крупных компаниях может быть сотни тысяч действующих контрактов. Это огромный массив документов. Даже поиск договора – проблема, если бы не средства автоматизации документооборота.

Кроме того,  договорная работа – это еще и большой объем согласований. Вести его в СЭД быстрее и удобнее, чем на бумаге или в стандартных офисных программах.

К исполнению договоров привлекается множество служб. И здесь возможны срывы сроков и неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств. Исполнение договора в виде кейса снижает организационные риски. Прежде всего за счет прозрачного взаимодействия всех задействованных специалистов. В СЭД есть возможность настроить шаблоны согласования. Они задают маршрут обработки договора и список согласующих. Система не позволит  «пропустить» специалиста. Особенно если его экспертная позиция важна при заключении контракта.

В отдельную категорию выделим организации, ведущие закупки по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Чем грозит нарушение упомянутых законов? Конфликтами с контрагентами при заключении договора. Здесь спасет оформление договоров в модуле СЭД для закупок. В нем соответствие договоров закону строго контролируется.

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Наконец, многие организации интересует анализ договорных циклов и применение лучших практик. С этим помогут встроенные в СЭД отчеты и аналитические инструменты класса BI.

СЛОВАРЬ

BI (Business intelligence – бизнес-анализ, бизнес-аналитика) – программное обеспечение, созданное для помощи менеджеру в анализе информации о своей компании и ее окружении.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.