text
Секретариат

Может ли на письме быть номер одного структурного подразделения?

  • 29 августа 2017
  • 16

Вопрос

Может ли на одном письме быть исходящий и входящий номер одного структурного подразделения, если ведется переписка его руководителей?

Ответ

Письмом является документ, посредством которого осуществляется переписка между организациями. Переписка между структурными подразделениями организации ведется в виде служебных записок. В организациях с большим объемом документооборота служебные записки регистрируются. Если регистрация ведется в СЭД, служебной записке присваивается единственный номер. Если в организации нет СЭД, то служебные записки могут регистрироваться по-разному:


Более подробно об исходящих документах вы можете узнать в статье.


1. В структурном подразделении. Служебная записка регистрируется как исходящая в подразделении, в котором она создана, и как входящая структурном подразделении – адресате

2. В службе делопроизводства. Служба делопроизводства ведет единую регистрацию всех служебных записок, присваивая им порядковый номер в пределах календарного года. Номер может дополняться кодом структурного подразделения – автора документа.


Читайте подробнее о входящих документах по этой ссылке.


Даже если руководство структурного подразделения ведет между собой переписку, достаточно зарегистрировать документ один раз, и не проставлять входящий и исходящий.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.