Секретариат

Допустимо ли распечатывать приказ на обеих сторонах листа?

  • 29 июня 2017
  • 1244

Вопрос

Допустимо ли распечатывать приказ на обеих сторонах листа?

Ответ

Хорошей практикой является изготовление приказов на одной стороне листа. В то же время изготовление приказа на двух сторонах листа не является нарушением, если оно не противоречит распространяющимся на организацию законодательно-нормативным требованиям.

В нормативных документах региональных и муниципальных органов власти такие положения не редкость:

О внесении изменений в постановление Губернатора области от 27 декабря 2007 г. № 700 (постановление Губернатора Амурской Области от 3 марта 2009 г. № 87)

В целях совершенствования документооборота в исполнительных органах государственной власти области постановляю:

Внести в Типовую инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, утвержденную постановлением губернатора области от 27 декабря 2007 г. № 700 (в редакции постановления губернатора области от 22 декабря 2008 г. № 500), следующие изменения:

1) подпункт 2.2.3 пункта 2.2 раздела II изложить в следующей редакции:

«…С использованием оборотной стороны листа печатаются внутренняя документация, документы в процессе их визирования, материалы для заседаний Правительства, совещаний, семинаров и других мероприятий, копии документов. В таком случае реквизиты полей будут следующие: левое – не менее 1,0 см; правое – не менее 3,0 см; верхнее – не менее 2,0 см; нижнее – не менее 2,0 см.»

Порядок оформления документов в Администрации Тверской области (Утвержден распоряжением Губернатора Тверской области от 14 февраля 2001 г. № 189-р)

IV. Требования к бланкам документов

4.7. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Еврейской Автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых Правительством Еврейской Автономной области (постановление Губернатора Еврейской Автономной Области от 31 мая 2007 г. № 121)

7. Общие требования к составлению и оформлению документов

7.5. Бумага, применяемая для изготовления документов, должна быть белого цвета. Документы постоянного хранения следует изготавливать на бумаге высших сортов.

Каждый лист документа должен иметь поля не менее, мм: 30 – левое; 15 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей не менее, мм: 15 – левое; 30 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее.

О дальнейшем развитии безбумажного электронного документооборота в префектуре (распоряжение префекта Зеленоградского административного округа города Москвы от 25 февраля 2009 г. № 213-рп )

В целях оптимизации и недопущения роста расходов на функционирование органов исполнительной власти округа в условиях складывающейся экономической ситуации, интеграции с окружными организациями, повышения оперативности отработки поручений, экономии бюджетных средств и рационального расходования бумаги, а также в соответствии с поручением Мэра Москвы от 13.02.2009 N 4-15-3671/9:

1.1. Обеспечить использование оборотной стороны листа при подготовке любых документов (служебной корреспонденции, переписки с жителями, организационно-распорядительных документов и их проектов, справочной и внутренней переписки и приложений к ним).

Регламент префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы (Приложение к распоряжению префектуры Зеленоградского АО г. Москвы от 25 ноября 2009 г. № 759-рп)

3.3. Правила оформления распоряжений префектуры.

3.3.5. Текст документа должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования.

…Текст документа печатается с двух сторон листа.

3.9. Порядок подготовки, подписания и вступления в силу приказов префектуры.

3.9.1.3. Текст приказа должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования.

…Текст документа печатается с двух сторон листа.

Следует иметь в виду, что изготовление приказа на двух сторонах листа – даже в нарушение существующих для организации обязательных требований по оформлению документов – в большинстве случаев не лишит его юридической силы.

Однако следует также иметь в виду, что многие российские специалисты в области архивного дела на основе проведенных исследований указывают, что распечатывание текстов документов на двух сторонах листа создает угрозу для обеспечения их долговременной сохранности. Это также стоит учитывать при принятии решения.

За рубежом этот вопрос также изучался.

Например, в Швеции в 2010 г. Национальная архивная служба Швеции (Riksarkivet) запретила изготавливать двусторонние бумажные архивные документы в государственных органах и организациях.

Это решение основано, в частности, на исследованиях, выполненных Шведским институтом технических исследований (Sveriges Tekniska Forskningsinstitut), которые показали, что двусторонние документы (печатные или откопированные) непригодны для длительного хранения, поскольку может быть потеряна содержащаяся в них информация.

В выпущенные архивной службой «Правила и рекомендации для бумажных документов» (RA-FS 2006:1) в главе 5 был введен новый пункт следующего содержания: «§2а. Документы, подлежащие хранению государственным органом, должны быть напечатаны или откопированы на одной стороне листа».

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.