text
Секретариат

Где можно найти должностные инструкции?

  • 29 июня 2017
  • 55

Вопрос

Меня недавно перевели на должность корпоративного секретаря, где можно найти должностные инструкции по данному поводу?

Ответ

Должностные инструкции разрабатываются на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Квалификационный справочник подразделяет всех служащих по характеру труда на три категории: руководители, специалисты, другие служащие (технические исполнители).

Отнесение служащих к этим трем категориям осуществляется в зависимости от характера работ, составляющих содержание труда работника. Руководители выполняют преимущественно организационно-административные функции, специалисты - аналитико-конструктивные, технические исполнители - информационно-технические.

Квалификационные характеристики состоят из трех разделов: "Должностные обязанности", "Должен знать" и "Требования к квалификации".

  • В разделе "Должностные обязанности" установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.
  • Раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативных правовых актов (положений, инструкций, правил и др.), методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей.
  • Раздел "Требования к квалификации" определяет уровень профессиональной подготовки служащего (уровень образования), необходимый для выполнения должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствие с Законом Российской Федерации "Об образовании".

Должностная инструкция имеет несколько иную структуру, она состоит из следующих разделов: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения (информационные связи по должности).

Должность секретаря относится к категории технических исполнителей. В квалификационном справочнике имеются характеристики на: секретаря-машинистку, секретаря-стенографистку и секретаря руководителя. К должности секретаря руководителя справочник предъявляет более высокие требования, чем для других секретарских должностей.

Должность секретаря руководителя может занимать лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Для других должностей секретаря достаточно иметь начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.