text
Секретариат

Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД?

  • 20 сентября 2017
  • 264

Вопрос

В нашей управляющей компании внедряют СЭД. От руководства поступило поручение составить сводную номенклатуру дел для СЭД. Регионы свои номенклатуры уже прислали, но они все совершенно разные. Как свести их правильно в единую форму?

Ответ

Чтобы ответить на ваш вопрос, нужно представлять, как устроена ваша компания. Одна ситуация, если в регионах филиалы выполняют типовые функции и имеют относительно простую структуру и небольшую численность. Другая — если в регионах самостоятельные организации, со сложной структурой и большой численностью персонала. Номенклатура дел в такой организации может насчитывать сотни заголовков дел.


У вас не останется вопросов о процессе внедрения СЭД после прочтения статьи по ссылке.


В первом случае может быть подготовлена единая сводная номенклатура дел. Такая номенклатура составляется из отдельных номенклатур дел структурных подразделений управляющей компании и филиалов. Если у вас в регионах организации (предприятия) со сложной структурой и большой численностью сотрудников, то свести всех в одну номенклатуру дел – задача нелегкая.

Но если ваши региональные организации выполняют типовую деятельность, то вы можете подготовить для них примерную номенклатуру дел. На ее основе  регионы подготовят свои индивидуальные номенклатуры дел. В этом случае у каждой организации (управляющей компании и региональных организаций) будет своя индивидуальная номенклатура дел. Она и должна включаться в СЭД в каждой организации.


Интересная информация о номенклатуре дел размещена здесь.


Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.