text
Секретариат

Какие дела подлежат передаче в архив организации?

  • 10 июля 2017
  • 150

Вопрос

Архив в нашей компании был организован совсем недавно, и занимаемся им пока мы - секретари. Многое уже удалось изучить и понять, но стались еще вопросы. Какие дела подлежат передаче в архив организации? Чем отличается полное оформление дела от частичного?

Ответ

В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела со сроками хранения до 10 лет включительно передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

В архив передаются документы организаций-предшественников, а также документы ликвидированных подчиненных организаций.

Перед сдачей документов на архивное хранение необходимо оформить их в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций. Оформление дел, подлежащих сдаче в архив, проводится работниками службы ДОУ организации или других структурных подразделений, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.


Читайте подробнее о архивном делопроизводстве по этой ссылке.


     Передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению, которое предусматривает:

подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).


Вам будет полезно узнать о ведении архива в материале по ссылке.


     Следует отметить, что дела временного (до 10 лет включительно) хранения не подлежат полному оформлению, а оформляются частично:

допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.


Мы рекомендуем почитать о формировании дел материал по этой ссылке.


     Дела, передаваемые в архив, должны быть подшиты на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.


Интересная информация о архивном деле в 2017 году размещена здесь.


     При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел, и на них составляется отдельная опись.


Читайте подробнее о передаче документов в архив по этой ссылке.


Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.