text
Секретариат

Как провести проверку состояния делопроизводства?

  • 19 июня 2017
  • 117

Вопрос

Недавно меня назначили на должность начальника административного отдела. Мне необходимо провести проверку состояния делопроизводства в компании. С чего можно начать? Какие документы мне необходимо издать для налаживания работы?

Ответ

Прежде всего, необходимо издать приказ организации о назначении работников, ответственных за организацию работы с документами (делопроизводство) в структурных подразделениях. Если вы хотите провести проверку того, как ведется делопроизводство, нужно, чтобы в подразделении был работник, в зоне ответственности которого будет находиться делопроизводство подразделения. Конечно, ответственность за организацию работы с документами несет руководитель структурного подразделения, но он сам не может вести делопроизводство, нужен работник, который будет этим заниматься.


Читайте о системах делопроизводства больше информации в статье по ссылке.


Следующее, что нужно сделать, это организовать разработку инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел. Для этого также нужны будут работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, особенно для разработки номенклатуры дел.


Читайте об организации делопроизводства больше информации в статье по ссылке.


Разработать полноценную инструкцию по делопроизводству вряд ли получится, поэтому для начала имеет смысл разработать временную инструкцию. Через определенное время, например, через год, можно ее переработать, учесть недостатки, которые могут выявиться при ее применении, и утвердить инструкцию уже как постоянный документ. Это первоочередные шаги, которые нужно сделать для организации работы с документами.


Вам будет полезно узнать о ведении делопроизводства в материале по ссылке.


Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.