Каков потенциал средств ECM/СЭД для построения современной ИТ-инфраструктуры?

19

Вопрос

Каков сегодня потенциал средств ECM/СЭД для построения современной ИТ-инфраструктуры и повышения эффективности бизнеса?

Ответ

Всю информацию можно разделить на два типа: структурированная и неструктурированная. Структурированная информация – это информация, которая достаточно легко считывается и обрабатывается компьютерами (обычно это числовая информация). Неструктурированная информация – это вся остальная информация: тексты, изображения, видео. Объем структурированной и неструктурированной информации соотносится примерно как 15/85, т. е. 85% всей информации в мире – это неструктурированная информация. Соответственно, прикладные ИТ-системы принято разделять на системы класса ERP (учетные системы), предназначенные для работы со структурированной информацией, и системы класса ECM/СЭД, предназначенные для работы с неструктурированной информацией.

Статистика выше показывает, что бОльшая часть информации в мире создается и хранится в неструктурированном виде, а это значит, что организациям нужно уметь обрабатывать такую информацию, для чего и предназначены системы класса ECM.
Функционал современных ЕСМ-систем очень велик. В ECM-системе можно не только создавать новую информацию, но и:

  • вводить информацию из бумажных документов (сканирование, распознавание);
  • получать документы в электронном виде от других организаций (например, договорные документы, подписанные электронной подписью);
  • организовать упорядоченный архив документов, в котором можно легко и быстро найти необходимый документ;
  • создавать процессы прохождения документов в организации, которые упорядочивают работу с ними, и многое другое.

Современная ЕСМ-система – не только система документооборота; она может служить системообразующим каркасом, который поддерживает бизнес-процессы компании, позволяет формировать и оптимизировать информационные потоки и связанные с ними процессы основной деятельности компании, а следовательно, помогает повысить ее эффективность и конкурентоспособность.

Таким образом, современная ECM-система может заменить многие функции ERP-системы.

Например, представитель компании «Tele2 Россия» (оператор мобильной связи) заявил, что внедренное ECM-решение оказалось настолько удачным и позволило охватить такой широкий спектр бизнес-процессов компании, что руководство «Tele2 Россия» решило не форсировать вопрос о внедрении полнофункциональной ERP-системы. Решения, которые компания «Tele2 Россия» сейчас реализует, содержат, по сути, функциональность будущей ERP-системы. Вполне вероятно, что впоследствии компании «Tele2 Россия» не потребуется внедрять некоторые модули ERP, поскольку с помощью существующего ECM-решения им удается выполнять разноплановые задачи, связанные с оптимизацией корпоративного информационного пространства и поддержкой ряда ключевых бизнес-процессов.
 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль