С какими внешними системами могут интегрироваться современные СЭД/ECM-системы?

74

Вопрос

С какими внешними системами могут интегрироваться современные СЭД/ECM-системы?

Ответ

Интеграция обычно требуется, когда в организации существуют сквозные бизнес-процессы.

Например, согласование договора поставки происходит в СЭД, а оформление отгрузочных документов – в ERP.

Современные СЭД имеют, как правило, готовые шлюзы для интеграции с распространенными ERP-системами, например с «1С:Предприятие» или с SAP.

Кроме сквозных бизнес-процессов интеграции требуют и процессы создания документов.

 Например, если вы получаете документы по электронной почте, вам будет нужен шлюз к почте, если документы принимаются через портал – к файловой папке, в которой они сохраняются.

Интеграция через шлюзы позволяет строить сквозные бизнес-процессы с помощью простых настроек. Для систем, к которым шлюза в составе СЭД нет, можно организовать интеграцию через так называемый API (интерфейс программирования приложений), если он документирован в данной СЭД, либо через импорт-экспорт данных в каком-либо стандартном формате, например в XML. Для интеграции через API придется разрабатывать специальную программу.

СЛОВАРЬ

SAP —автоматизированная система, позволяющая планировать ресурсы крупных предприятий.

API (англ. application programming interface, интерфейс программирования приложений) —  это интерфейс прикладного программирования для интеграции одного программного обеспечения с другим.

XML (англ. eXtensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, который может использоваться в любых приложениях, которым нужна структурированная информация - от сложных геоинформационных систем, с гигантскими объемами передаваемой информации до программ, использующих этот язык для описания служебной информации.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль