Где ознакомиться с тонкостями оформления писем?

60

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, при составлении служебного письма двум и более адресатам, следует ли в одном письме, за одним регистрационном номером менять обращение к адресату, например: Первым стоит Иванов Иван Иванович, вторым Петров Петр Петрович - в первом экземпляре мы пишем: Уважаемый Иван Иванович, во втором - Уважаемый Петр Петрович или же мы так и оставляем оба экземпляра с обращением к первому адресату. Где подробно можно ознакомится с такими тонкостями оформления писем.

Ответ

 Однозначного ответа на этот вопрос дать нельзя, поскольку ситуации, в которых составляются письма сразу нескольким адресатам, могут различаться. Рассмотрим такую ситуацию: составляется письмо в адрес организации, компетентной в рассмотрении поставленного в письме вопроса. Одновременно с этим автор письма считает необходимым для сведения направить это же письмо (копию письма) в другую организацию (организации). В этой ситуации ответа автор письма будет ждать именно от первого адресата. Конечно, в этом случае совершенно уместно обращаться именно к первому (основному) адресату: Уважаемый Иван Иванович!

В деловом общении может быть и иная ситуация, когда письмо в равной степени касается нескольких должностных лиц. В этом случае уместнее использовать обращение:  Уважаемые господа!


Мы рекомендуем почитать о оформлении документов материал по этой ссылке.


Более подробно ознакомиться с правилами оформления деловых писем можно в литературе по деловой переписке.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль