text
Секретариат

Где ознакомиться с тонкостями оформления писем?

  • 14 июня 2017
  • 68

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, при составлении служебного письма двум и более адресатам, следует ли в одном письме, за одним регистрационном номером менять обращение к адресату, например: Первым стоит Иванов Иван Иванович, вторым Петров Петр Петрович - в первом экземпляре мы пишем: Уважаемый Иван Иванович, во втором - Уважаемый Петр Петрович или же мы так и оставляем оба экземпляра с обращением к первому адресату. Где подробно можно ознакомится с такими тонкостями оформления писем.

Ответ

 Однозначного ответа на этот вопрос дать нельзя, поскольку ситуации, в которых составляются письма сразу нескольким адресатам, могут различаться. Рассмотрим такую ситуацию: составляется письмо в адрес организации, компетентной в рассмотрении поставленного в письме вопроса. Одновременно с этим автор письма считает необходимым для сведения направить это же письмо (копию письма) в другую организацию (организации). В этой ситуации ответа автор письма будет ждать именно от первого адресата. Конечно, в этом случае совершенно уместно обращаться именно к первому (основному) адресату: Уважаемый Иван Иванович!

В деловом общении может быть и иная ситуация, когда письмо в равной степени касается нескольких должностных лиц. В этом случае уместнее использовать обращение:  Уважаемые господа!


Мы рекомендуем почитать о оформлении документов материал по этой ссылке.


Более подробно ознакомиться с правилами оформления деловых писем можно в литературе по деловой переписке.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.