text
Секретариат

Нужно ли вносить в номенклатуру дел журнал регистрации?

  • 30 июня 2017
  • 337

Вопрос

Если в нашей компании какой-либо журнал регистрации заполняется в электронном виде, нужно ли его вносить в номенклатуру дел?

Ответ

Электронные документы вносятся в номенклатуру дел на общих основаниях. Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) установлено (п. 44-47), что исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел федерального органа исполнительной власти, а при составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. После истечения срока хранения электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем, то есть в соответствии с порядком, установленным для аналогичных документов на бумажном носителе.


Статья о журналах регистрации документов поможет вам не допускать ошибок в работе.


Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе

Единственное, на что следует обратить особое внимание, – это журналы регистрации и учета, имеющие длительные сроки хранения, например журналы регистрации приказов по личному составу. Эти документы, как и приказы по личному составу, личные дела, личные карточки и др. документы по личному составу, хранятся 75 лет.


Мы рекомендуем почитать о регистрации документов материал по этой ссылке.


Поскольку в делопроизводстве и архивном деле пока не выработаны единые правила хранения электронных документов в течение длительного времени, эти документы нужно хранить на бумажном носителе.


Читайте о номенклатуре дел еще больше по ссылке.


Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.