text
Секретариат

Является ли недействительным письмо со следами от дырокола?

  • 5 июня 2017
  • 129

Вопрос

Оригинал отправляемого письма со следами от дырокола с левой стороны является недействительным или может не считаться нарушением? 

Ответ

В практике делопроизводства принято исполненные документы подшивать в дела, а соответственно с его левой стороны делать дыроколом отверстия. И документы при этой операции не теряют своей юридической силы, то есть не становятся недействительными.


Подробнее о входящей корреспонденции в 2017 году мы написали в материале по ссылке.


Однако при отправке писем адресату нужно не забывать о том, что в некоторых случаях первое знакомство с организацией происходит посредствам полученного письма, и от того, как составлено и оформлено письмо, складывается первое впечатление об организации. Можно сказать, что письма являются частью общего имиджа организации.

Чтобы не ударить в грязь лицом, нельзя относится к подготовке писем с небрежностью и оставлять на левой стороне следы от дырокола. Поэтому если оригинал отправляемого письма неправильно оформлен, на нем присутствуют лишние отметки или дырки, служба ДОУ имеет право не принять его к отправке и вернуть в подразделение. Данное право службы ДОУ должно быть закреплено в инструкции по делопроизводству организации.


Также прочитайте о ведении деловой переписки более подробно.


Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.