Активировать демодоступ

Секретариат

Можно ли использовать дробные номера приказов?

17 мая 2016
126
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Можно ли использовать дробные номера приказов (приказ от 03.03.2014 № 1, следующий 05.03.2014 № 2, а между ними нужно вставить приказ от 04.03.2014 № 1/1)?

Ответ

Поскольку дробный номер приказа может появиться только в том случае, если приказ издается, как говорится, задним числом, то ответ на данный вопрос может быть только один: так делать нельзя. Думаю, излишне напоминать о том, что дата приказа (дата проставляется при регистрации) – это дата его подписания должностным лицом. По правилам делопроизводства документ регистрируется в день его подписания или на следующий рабочий день, если документ был подписан в конце рабочего дня. Есть еще один аспект, который нужно учитывать при работе с документами: приказы – это, как правило, документы длительного или постоянного хранения.


Вам будет полезно узнать о распорядительных документах в материале по ссылке.


Поскольку подготовка документов к передаче на архивное хранение обычно проводится после завершения календарного года, в котором документ был включен в дело, а иногда спустя несколько лет после этого, специалист, который будет заниматься обработкой дел, при отсутствии в деле приказа с дробным номером (утере документа) не сможет выявить отсутствие документа, а это значит, что в деле будет отсутствовать, возможно, очень важный документ.

Кроме того, нужно учитывать, что при переходе к регистрации документов в системе электронного документооборота регистрировать документы более ранней датой и, следовательно, присваивать документам дробные регистрационные номера будет невозможно, поэтому работникам нужно повышать культуру работы с документами. Для этого прежде всего необходимо, чтобы правила и сроки выполнения тех или иных делопроизводственных операций были четко определены инструкцией по делопроизводству организации.


Эксперт делится важной информацией о контроле исполнения документов в материале по ссылке.


×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.