Обязательно ли вести журнал регистрации приказов?

62

Вопрос

Обязательно ли вести журнал регистрации приказов? Если обязательно, то как он выглядит?

Ответ

В соответствии с положениями ГСДОУ и Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти регистрации подлежат все распорядительные документы, в т. ч. приказы руководителя.


О журналах регистрации документов читайте подробнее здесь.


Пример регистрации приказов по основоной деятельности

Дата и
регистрационный номер
Краткое содержание Исполнители Срок исполнения Ход исполнения, отметка о хранении
25.05.2014
№ 18
О мерах по обеспечению сохранности документов Комиссия (П.П.Петров, С.С.Сидоров, Б.Б.Белов, А.А.Андреев 26.06.2014 Акт проверки от 25.06.2014 № 14 (утвержден 25.06.2014)

Вместо журнальной может использоваться картотечная система регистрации документов (традиционная или электронная). Существенным преимуществом карточной регистрации по сравнению со строкой журнальной регистрационной записи является то, что карточку удобно дополнять необходимой информацией о движении документа и его исполнении. Поисковый запрос может содержать любую комбинацию атрибутов (реквизитов регистрационной формы, поисковых признаков) и (в автоматизированных системах) элементов текста, в то время, как при журнальной системе регистрации оперативный поиск может осуществляться только по дате и регистрационному номеру документа.


О регистрации документов читайте подробнее по ссылке.


Пример заполнения регистрационно-контрольной карточки приказа по основной деятельности

Приказ
25.05.2014                                  № 18
О мерах по обеспечению сохранности документов
Комиссия (Я.Я.Яковлев, С.С.Сидоров, Б.Б.Белов, А.А.Андреев) представить на утверждение акт проверки до 26.06.2014
Акт проверки от 25.06.2014 № 14 (утвержден 25.06.2014)
Фогд №                      Опись №                               Дело № 01-05

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль