Активировать демодоступ

Секретариат

Обязательно ли вести журнал регистрации приказов?

17 мая 2016
92
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Обязательно ли вести журнал регистрации приказов? Если обязательно, то как он выглядит?

Ответ

В соответствии с положениями ГСДОУ и Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти регистрации подлежат все распорядительные документы, в т. ч. приказы руководителя.


О журналах регистрации документов читайте подробнее здесь.


Пример регистрации приказов по основоной деятельности

Дата и
регистрационный номер
Краткое содержание Исполнители Срок исполнения Ход исполнения, отметка о хранении
25.05.2014
№ 18
О мерах по обеспечению сохранности документов Комиссия (П.П.Петров, С.С.Сидоров, Б.Б.Белов, А.А.Андреев 26.06.2014 Акт проверки от 25.06.2014 № 14 (утвержден 25.06.2014)

Вместо журнальной может использоваться картотечная система регистрации документов (традиционная или электронная). Существенным преимуществом карточной регистрации по сравнению со строкой журнальной регистрационной записи является то, что карточку удобно дополнять необходимой информацией о движении документа и его исполнении. Поисковый запрос может содержать любую комбинацию атрибутов (реквизитов регистрационной формы, поисковых признаков) и (в автоматизированных системах) элементов текста, в то время, как при журнальной системе регистрации оперативный поиск может осуществляться только по дате и регистрационному номеру документа.


О регистрации документов читайте подробнее по ссылке.


Пример заполнения регистрационно-контрольной карточки приказа по основной деятельности

Приказ
25.05.2014                                  № 18
О мерах по обеспечению сохранности документов
Комиссия (Я.Я.Яковлев, С.С.Сидоров, Б.Б.Белов, А.А.Андреев) представить на утверждение акт проверки до 26.06.2014
Акт проверки от 25.06.2014 № 14 (утвержден 25.06.2014)
Фогд №                      Опись №                               Дело № 01-05

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.