text
Секретариат

Как работает система оповещений?

  • 30 мая 2017
  • 29

Вопрос

Как в системах электронного документооборота на АРМ руководителя будет работать система оповещений. Какие настройки доступны для этого?

Ответ

В современных СЭД нет единого стандарта на реализацию АРМ руководителя. Оно может быть реализовано на базе различных технологий и различным способом интегрироваться в общий ландшафт СЭД и ИТ-инфраструктуры в целом. Можно выделить три наиболее типичных варианта реализации АРМ руководителя:

  1. Специализированное приложение для мобильных устройств (планшетов, ноутбуков), как правило, работающее в режиме офлайн.
  2. Специальная настройка в полнофункциональном клиентском приложении СЭД.
  3. Специализированный вариант легкого клиента.

Система оповещений АРМ руководителя может быть реализована с помощью:

  • онлайновых сообщений электронной почты (и/или SMS).  В них содержится информация о необходимости выполнить определенные действия и ссылки на объекты системы;
  • онлайновых уведомлений самого приложения (АРМ руководителя или клиента СЭД). Это всплывающие окна, индикаторы, свидетельствующие о наличии активных заданий;
  • интеграции уведомлений в единые средства оповещения клиентской операционной системы. Например, интеграция уведомлений в центр уведомлений мобильной или настольной операционной системы.

В некоторых СЭД реализуются специальные клиентские рабочие места, встроенные непосредственно в программы электронной почты. Они не требуют установки дополнительных компонент, и не только уведомляют о событиях, но и позволяют выполнять определенные действия (согласовывать документы, утверждать выполнение резолюции). Эти рабочие места удобны при реализации сценариев работы руководителя в СЭД.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.