text
Секретариат

Что можно считать поводом к смене СЭД?

  • 22 мая 2017
  • 37

Вопрос

Что можно считать поводом (сигналом) к смене СЭД, а что - нет?

Ответ

Как правило, организации стремятся иметь «идеальную» СЭД, которую можно развивать в соответствии с возрастающими потребностями бизнеса, желательно, своими силами и в короткие сроки. Но в реальности, когда бизнес диктует повышение эффективности за счет наращивания функциональности и масштабируемости, многие организации сталкиваются с проблемой превосходства потребностей над возможностями СЭД. Почему так происходит? В большинстве случаев система, внедренная в годы появления и становления СЭД, в настоящее время оказывается неспособной решать задачи, выходящие за рамки делопроизводства, и потому она не в состоянии обеспечить функционал, востребованный сегодня: интеграцию со смежными корпоративными системами, автоматизацию бизнес-процессов, межкорпоративный обмен и пр.


Читайте о системе электронного документооборота больше информации в статье по ссылке.


Что делать? Если функционала действующей СЭД действительно не достаточно, то прежде чем выбирать новую СЭД, сначала имеет смысл обратиться к вендору (разработчику) данной системы с запросом на разработку требуемой функциональности. Может так случиться, что искомый функционал есть в новых версиях системы, и тогда нужно будет всего лишь приобрести необходимое обновление, либо вендор сочтет требуемый функционал востребованным на рынке и включит его в плановое развитие системы. Если после обращения к вендору проблема не решается, стоит обратить внимание на другие системы. При выборе новой СЭД важно помнить, что функционал системы должен обеспечивать планируемое развитие бизнеса.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.