Активировать демодоступ

Секретариат

Какие инструменты СЭД и ECM сокращают риски управления корпоративной информацией?

17 июня 2016
137
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Какие инструменты СЭД и ECM сокращают риски управления корпоративной информацией?

Ответ

Первый инструмент – разграничение прав доступа.

Оно гарантирует, что сотрудник получает доступ только к определенным документам.

Так можно избежать несанкционированного доступа к корпоративной информации.


Эксперт делится важной информацией о том, для чего нужен интерфейс, в материале по ссылке.


Второй инструмент – электронная подпись.

Она снижает риск:

– при нарушении целостности документа или корпоративной информации;

– при отказе от выполненных операций с документом или корпоративной информацией.

О чем часто забывают при внедрении электронной подписи?

Процесс внедрения электронной подписи связан не только с технологическими, но и организационными задачами.

Нужно создать внутренние документы, в которых закрепляют:

– перечни электронных документов, используемых в организации;

– правила и требования к документированию и работе с электронными документами;

– условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью.

Критерии выбора электронной подписи:

– требования закона;

– финансовые и временные затраты;

– правовые риски использования электронных документов.


О документационном обеспечении управления читайте подробнее по ссылке.


Вы используете электронные документы во внутренней деятельности организации? Если их срок хранения до пяти лет, подойдет простая электронная подпись.

Что требуется для внедрения простой электронной подписи? Нужно разработать правила определения лица по его простой электронной подписи.

Не забудьте учесть специфику пользовательского интерфейса и мобильных рабочих мест.

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.