Какие инструменты СЭД и ECM сокращают риски управления корпоративной информацией?

115

Вопрос

Какие инструменты СЭД и ECM сокращают риски управления корпоративной информацией?

Ответ

Первый инструмент – разграничение прав доступа.

Оно гарантирует, что сотрудник получает доступ только к определенным документам.

Так можно избежать несанкционированного доступа к корпоративной информации.


Эксперт делится важной информацией о том, для чего нужен интерфейс, в материале по ссылке.


Второй инструмент – электронная подпись.

Она снижает риск:

– при нарушении целостности документа или корпоративной информации;

– при отказе от выполненных операций с документом или корпоративной информацией.

О чем часто забывают при внедрении электронной подписи?

Процесс внедрения электронной подписи связан не только с технологическими, но и организационными задачами.

Нужно создать внутренние документы, в которых закрепляют:

– перечни электронных документов, используемых в организации;

– правила и требования к документированию и работе с электронными документами;

– условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью.

Критерии выбора электронной подписи:

– требования закона;

– финансовые и временные затраты;

– правовые риски использования электронных документов.


О документационном обеспечении управления читайте подробнее по ссылке.


Вы используете электронные документы во внутренней деятельности организации? Если их срок хранения до пяти лет, подойдет простая электронная подпись.

Что требуется для внедрения простой электронной подписи? Нужно разработать правила определения лица по его простой электронной подписи.

Не забудьте учесть специфику пользовательского интерфейса и мобильных рабочих мест.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль